The Basics — Same for Everyone

A handful of things work identically no matter which role you log in as.

Signing in and your password

You sign in with the email address and password your administrator set up for you. If you've forgotten your password, use Forgot Password on the login page — you'll get a reset link by email. The first time you log in, or any time an administrator resets your password, you may be required to choose a new password before you can do anything else.

You can change your password anytime from the account menu in the top bar.

Language and appearance

The top bar has a language switch and a light/dark theme toggle — your choice is remembered for future visits.

Messages

Every role has an internal Messages inbox (nav: Messages). You can message any other person in the system directly — it isn't limited to people in your own school or zone. This is how, for example, a Director sends a note to a specific Principal, or a school notifies its zone about something. Unread messages show a badge on the nav link; there's a "mark all read" shortcut and a message board for broader posts.

Terms

Marks, results, and every report in this system are recorded and viewed per academic term (e.g. "2026 – Term 2"). Almost every page has a term selector near the top — always check which term you're looking at before reading numbers or entering marks.

Two tracks: Grade 10–11 and Grade 6–9

The platform runs two largely separate systems side by side:

If you are a Principal or Teacher, the system asks you to pick a track the first time you sign in each session, and everything in the navigation (Classes, Import, Reports, Categories…) filters to that track. You can switch anytime with the Switch Track link in the top bar — it doesn't log you out, it just re-points the navigation.

If you hold any Director-tier role, you are never asked to choose — you simply see both the Senior and Junior versions of every reporting link in the navigation at once, since your role is read-only oversight rather than data entry.

මූලික කරුණු — සියලු දෙනාටම එකසමානයි

ඔබ පිවිසෙන තනතුර කුමක් වුවත් සමානව ක්‍රියා කරන කරුණු කිහිපයක්.

පිවිසීම සහ ඔබේ මුරපදය

ඔබේ පරිපාලක විසින් ඔබ වෙනුවෙන් සකසන ලද විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ මුරපදය භාවිත කර ඔබ පිවිසෙයි. ඔබට මුරපදය අමතක වී ඇත්නම්, පිවිසුම් පිටුවේ ඇති Forgot Password භාවිත කරන්න — විද්‍යුත් තැපෑලෙන් නැවත සැකසුම් සබැඳියක් ලැබෙනු ඇත. ඔබ මුලින්ම පිවිසෙන විට, හෝ පරිපාලකයෙකු ඔබේ මුරපදය නැවත සකසන ඕනෑම විටෙක, වෙනත් කිසිවක් කිරීමට පෙර නව මුරපදයක් තෝරන ලෙස ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක.

ඉහළ තීරුවේ ඇති ගිණුම් මෙනුවෙන් ඔබට ඕනෑම වේලාවක මුරපදය වෙනස් කළ හැක.

භාෂාව සහ පෙනුම

ඉහළ තීරුවේ භාෂා මාරු කිරීමේ විකල්පයක් සහ ආලෝක/අඳුරු තේමා මාරුකරණයක් ඇත — ඔබේ තේරීම මතක තබා ගැනේ.

පණිවිඩ

සෑම තනතුරකටම අභ්‍යන්තර Messages පණිවිඩ පෙට්ටියක් ඇත (dir: Messages). ඔබට පද්ධතියේ වෙනත් ඕනෑම කෙනෙකුට කෙලින්ම පණිවිඩයක් යැවිය හැක — එය ඔබේ පාසලට හෝ කලාපයට පමණක් සීමා නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, අධ්‍යක්ෂවරයෙකු විශේෂිත විදුහල්පතිවරයෙකුට සටහනක් යවන්නේ, හෝ පාසලක් තම කලාපයට යමක් දැනුම් දෙන්නේ මේ ආකාරයටයි. නොකියවූ පණිවිඩ dir සබැඳියේ බැජ් එකක් පෙන්වයි; "සියල්ල කියවූ ලෙස සලකුණු කරන්න" කෙටිමගක් සහ පුළුල් පණිවිඩ පුවරුවක්ද ඇත.

වාර (Terms)

ලකුණු, ප්‍රතිඵල, සහ මෙම පද්ධතියේ සෑම වාර්තාවක්ම අධ්‍යයන වාරයක් අනුව (උදා: "2026 – වාරය 2") සටහන් වී පෙන්වනු ලැබේ. සියලුම පාහේ පිටු වල ඉහළින් වාර තේරීමක් ඇත — ඉලක්කම් කියවීමට හෝ ලකුණු ඇතුළත් කිරීමට පෙර ඔබ බලන්නේ කුමන වාරය දැයි සැමවිටම පරීක්ෂා කරන්න.

මාර්ග දෙකක්: 10–11 ශ්‍රේණි සහ 6–9 ශ්‍රේණි

මෙම වේදිකාව බොහෝ දුරට වෙන් වූ පද්ධති දෙකක් එකට ක්‍රියාත්මක කරයි:

ඔබ විදුහල්පතිවරයෙකු හෝ ගුරුවරයෙකු නම්, සෑම වාරයකදීම ඔබ මුලින්ම පිවිසෙන විට මාර්ගයක් තෝරන ලෙස පද්ධතිය ඉල්ලා සිටී, පසුව සංචලනයේ (Classes, Import, Reports, Categories…) සියල්ල එම මාර්ගයට අනුව පෙරහන් වේ. ඉහළ තීරුවේ ඇති Switch Track සබැඳියෙන් ඔබට ඕනෑම වේලාවක මාරු විය හැක — එය ඔබව logout නොකරයි, එය සංචලනය නැවත යොමු කරයි.

ඔබ අධ්‍යක්ෂ මට්ටමේ තනතුරක් දරන්නේ නම්, ඔබෙන් කිසි විටෙක තෝරන ලෙස ඉල්ලා නොසිටියි — ඔබේ තනතුර දත්ත ඇතුළත් කිරීමට වඩා කියවීමට-පමණක් අධීක්ෂණයක් වන බැවින්, සංචලනයේ ඇති සෑම වාර්තා සබැඳියක්ම Senior සහ Junior යන දෙකෙහිම එකවර ඔබට පෙනේ.

அடிப்படைகள் — அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரி

நீங்கள் எந்தப் பதவியில் நுழைந்தாலும் ஒரே மாதிரியாகச் செயல்படும் சில விடயங்கள்.

உள்நுழைவும் உங்கள் கடவுச்சொல்லும்

உங்கள் நிர்வாகி உங்களுக்காக அமைத்த மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் நீங்கள் உள்நுழைகிறீர்கள். கடவுச்சொல் மறந்துவிட்டால், உள்நுழைவுப் பக்கத்தில் உள்ள Forgot Password-ஐப் பயன்படுத்தவும் — மின்னஞ்சல் வழியாக மீட்டமைப்பு இணைப்பு கிடைக்கும். நீங்கள் முதன்முதலில் உள்நுழையும் போது, அல்லது நிர்வாகி உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்கும் போதெல்லாம், வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன் புதிய கடவுச்சொல்லைத் தேர்ந்தெடுக்குமாறு கேட்கப்படலாம்.

மேல்பட்டியில் உள்ள கணக்கு மெனுவிலிருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றலாம்.

மொழியும் தோற்றமும்

மேல்பட்டியில் மொழி மாற்றியும் வெளிச்சம்/இருள் தீம் நிலைமாற்றியும் உள்ளன — உங்கள் தேர்வு அடுத்த முறை வருகைக்கும் நினைவில் வைக்கப்படும்.

செய்திகள்

ஒவ்வொரு பதவிக்கும் ஒரு உள் Messages இன்பாக்ஸ் உள்ளது (dir: Messages). முறைமையில் உள்ள வேறு எந்த நபருக்கும் நேரடியாக செய்தி அனுப்பலாம் — இது உங்கள் சொந்த பள்ளி அல்லது வலயத்திற்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. உதாரணமாக, ஒரு இயக்குநர் ஒரு குறிப்பிட்ட அதிபருக்கு குறிப்பு அனுப்புவது, அல்லது ஒரு பள்ளி தனது வலயத்திற்கு ஏதாவது தெரிவிப்பது இப்படித்தான். படிக்காத செய்திகள் dir இணைப்பில் ஒரு பேட்ஜைக் காண்பிக்கும்; "அனைத்தையும் படித்ததாகக் குறி" எனும் குறுக்குவழியும் ஒரு செய்திப் பலகையும் உள்ளன.

கால அவகாசங்கள் (Terms)

மதிப்பெண்கள், முடிவுகள், மற்றும் இந்த முறைமையின் ஒவ்வொரு அறிக்கையும் ஒரு கல்வி காலப்பகுதிக்கு ஏற்ப (எ.கா. "2026 – Term 2") பதிவு செய்யப்பட்டு காட்டப்படும். கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் மேலே ஒரு term தேர்வு உள்ளது — எண்களைப் படிக்கும் முன் அல்லது மதிப்பெண்களை உள்ளிடும் முன் நீங்கள் பார்க்கும் term எது என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

இரு தடங்கள்: தரம் 10–11 மற்றும் தரம் 6–9

இந்த தளம் பெரும்பாலும் தனித்தனியான இரு முறைமைகளை ஒன்றாக இயக்குகிறது:

நீங்கள் அதிபராகவோ ஆசிரியராகவோ இருந்தால், ஒவ்வொரு அமர்விலும் நீங்கள் முதலில் உள்நுழையும் போது ஒரு தடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்குமாறு முறைமை கேட்கும், பின்னர் வழிசெலுத்தலில் (Classes, Import, Reports, Categories…) உள்ள அனைத்தும் அந்த தடத்திற்கு ஏற்ப வடிகட்டப்படும். மேல்பட்டியில் உள்ள Switch Track இணைப்பு மூலம் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாறலாம் — இது உங்களை வெளியேற்றாது, வழிசெலுத்தலை மட்டும் மீண்டும் திசைப்படுத்தும்.

நீங்கள் ஏதேனும் இயக்குநர்-தர பதவியை வகித்தால், தேர்வு செய்யுமாறு ஒருபோதும் கேட்கப்பட மாட்டீர்கள் — உங்கள் பதவி தரவு உள்ளீட்டைவிட படிக்க-மட்டும் மேற்பார்வையாக இருப்பதால், வழிசெலுத்தலில் உள்ள ஒவ்வொரு அறிக்கை இணைப்பின் Senior மற்றும் Junior பதிப்புகள் இரண்டையும் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் காண்பீர்கள்.

Terms & Student Categories, at a Glance

Words used throughout the system and this manual.

Student achievement categories (Grade 10–11)

Every student's term result is sorted into exactly one category, used throughout Categories, Reports, and the Dashboard:

The Grade 6–9 (Junior) track uses the same category letters, scaled proportionally to however many subjects a student actually sits — a real Grade 7 student's basket is smaller than an O/L student's, so the thresholds scale with it rather than staying fixed at O/L numbers.

යෙදුම් සහ ශිෂ්‍ය කාණ්ඩ, එක් බැල්මකින්

මෙම පද්ධතිය සහ මෙම මාර්ගෝපදේශය පුරා භාවිත වන යෙදුම්.

ශිෂ්‍ය සාර්ථකත්ව කාණ්ඩ (10–11 ශ්‍රේණි)

සෑම ශිෂ්‍යයෙකුගේම වාර ප්‍රතිඵලය හරියටම එක් කාණ්ඩයකට වර්ග කෙරේ, එය Categories, Reports, සහ Dashboard පුරාවටම භාවිත වේ:

6–9 ශ්‍රේණි (Junior) මාර්ගය එකම කාණ්ඩ අකුරු භාවිත කරයි, නමුත් ශිෂ්‍යයෙකු ඇත්තටම හදාරන විෂය ගණනට සමානුපාතිකව පරිමාණය කර ඇත — සැබෑ 7 ශ්‍රේණියේ ශිෂ්‍යයෙකුගේ විෂය කූඩය O/L ශිෂ්‍යයෙකුට වඩා කුඩායි, එබැවින් ස්ථාවර O/L ඉලක්කම් වෙනුවට සීමාවන් ඊට අනුව පරිමාණය වේ.

சொற்களும் மாணவர் பிரிவுகளும், ஒரே பார்வையில்

இந்த முறைமை மற்றும் இந்த கையேடு முழுவதும் பயன்படுத்தப்படும் சொற்கள்.

மாணவர் சாதனைப் பிரிவுகள் (தரம் 10–11)

ஒவ்வொரு மாணவரின் term முடிவும் சரியாக ஒரு பிரிவில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது, இது Categories, Reports, மற்றும் Dashboard முழுவதும் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

தரம் 6–9 (Junior) தடம் அதே பிரிவு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் ஒரு மாணவர் உண்மையில் படிக்கும் பாடங்களின் எண்ணிக்கைக்கு விகிதாசாரமாக அளவிடப்படுகிறது — உண்மையான தரம் 7 மாணவரின் பாடக் கூடை O/L மாணவரை விட சிறியது, எனவே நிலையான O/L எண்களாக இருப்பதற்குப் பதிலாக வரம்புகள் அதற்கு ஏற்ப அளவிடப்படுகின்றன.

Role Comparison — At a Glance

Every role below can also do everything in The Basics (login, messages, terms). Director-tier roles additionally always get Dashboard, Overview, Reports, Categories and Subject Availability — those five are omitted from the table below since they're universal; only the roles that differ are shown.

* Subject Director roles see Weak Schools / At-Risk pre-filtered to their own assigned subject(s), with a one-click "view all subjects" option.

තනතුරු සංසන්දනය — එක් බැල්මකින්

පහත සියලුම තනතුරු වලට මූලික කරුණු (login, messages, terms) හි ඇති සියල්ල ද කළ හැක. අධ්‍යක්ෂ මට්ටමේ තනතුරු වලට අමතරව Dashboard, Overview, Reports, Categories සහ Subject Availability සැමවිටම ලැබේ — ඒවා පොදු බැවින් පහත වගුවෙන් ඉවත් කර ඇත; වෙනස් වන තනතුරු පමණක් පෙන්වා ඇත.

* විෂය අධ්‍යක්ෂ තනතුරු Weak Schools / At-Risk වාර්තා ඔවුන්ගේම විෂය(යන්)ට කලින්ම පෙරහන් වී ඇති ලෙස දකියි, "සියලුම විෂයයන් බලන්න" යන එක-ක්ලික් විකල්පය සමඟින්.

பதவி ஒப்பீடு — ஒரே பார்வையில்

கீழே உள்ள ஒவ்வொரு பதவியும் அடிப்படைகள் (login, messages, terms) இல் உள்ள அனைத்தையும் செய்யலாம். இயக்குநர்-தர பதவிகளுக்கு கூடுதலாக எப்போதும் Dashboard, Overview, Reports, Categories மற்றும் Subject Availability கிடைக்கும் — அவை பொதுவானவை என்பதால் கீழே உள்ள அட்டவணையில் விடப்பட்டுள்ளன; வேறுபடும் பதவிகள் மட்டுமே காட்டப்படுகின்றன.

* பாட இயக்குநர் பதவிகள் Weak Schools / At-Risk அறிக்கைகளை தங்கள் சொந்த பாடத்திற்கு முன்கூட்டியே வடிகட்டப்பட்டதாகக் காண்கின்றன, "அனைத்து பாடங்களையும் காண்க" எனும் ஒரு-கிளிக் விருப்பத்துடன்.

Reports & How to Run Them

Every report in the system follows the same basic pattern, then differs only in which filters it offers and what you can export. This section covers that pattern once, then catalogs every report available to you with a small example of each.

The pattern every report follows

1. Open the report from the sidebar — e.g. Reports, Categories, Weak Schools Report, Usage. Which ones you see there depends on your role — check the Role Comparison table above, or your own role's page further down.
2. Set your filters. A Term selector appears on almost every report — always required. Depending on the report, you'll also see School / Zone / Province, Subject, Category, or a pass-rate Cutoff %. The system only ever offers choices within your own scope, so you can't accidentally pull data you're not meant to see.
3. Read it on screen, or turn it into something to send. Most reports offer some combination of: Print / Save as PDF (via your browser), Export CSV / Export Excel, a no-login Share Link, or (on Weak Schools / At-Risk) a one-click Email to School.

Every report you can generate

For exactly which of these your own role can reach, see the Role Comparison table above or jump to your role's own page below — each links back into the fuller how-to for the tools it has access to.

වාර්තා සහ ඒවා ජනනය කරන ආකාරය

පද්ධතියේ සෑම වාර්තාවක්ම එකම මූලික රටාව අනුගමනය කරයි, පසුව එය ලබා දෙන පෙරහන් සහ ඔබට export කළ හැකි දේ අනුව පමණක් වෙනස් වේ. මෙම කොටස එම රටාව එක්වරක් විස්තර කරයි, පසුව සියලුම තනතුරු සඳහා ලබාගත හැකි සෑම වාර්තාවක්ම කුඩා උදාහරණයක් සමඟ ලැයිස්තුගත කරයි.

සෑම වාර්තාවක්ම අනුගමනය කරන රටාව

1. වාර්තාව විවෘත කරන්න පැති-තීරුවෙන් — උදා: Reports, Categories, Weak Schools Report, Usage. ඔබට එහි පෙනෙන ඒවා ඔබේ තනතුර මත රඳා පවතී — ඉහත තනතුරු සංසන්දන වගුව හෝ පහත ඔබේම තනතුරේ පිටුව පරීක්ෂා කරන්න.
2. ඔබේ පෙරහන් සකසන්න. වාරය තේරීමක් සියලුම පාහේ වාර්තා වල දිස්වේ — සැමවිටම අවශ්‍යයි. වාර්තාව අනුව, ඔබට School / Zone / Province, Subject, Category, හෝ සමත් අනුපාත Cutoff % ද පෙනෙනු ඇත. පද්ධතිය ඔබේම විෂය පථය තුළ ඇති තේරීම් පමණක් ලබා දෙයි, එබැවින් ඔබට බැලීමට අදහස් නොකළ දත්ත අහම්බෙන් ලබාගත නොහැක.
3. එය තිරයේ කියවන්න, නැතහොත් යැවීමට සුදුසු දෙයක් බවට පත් කරන්න. බොහෝ වාර්තා: Print / Save as PDF (බ්‍රව්සරය හරහා), Export CSV / Export Excel, පිවිසුමක් අවශ්‍ය නොවන Share Link, හෝ (Weak Schools / At-Risk හි) එක-ක්ලික් Email to School යන ඒවායින් සංයෝගයක් ලබා දෙයි.

ඔබට ජනනය කළ හැකි සෑම වාර්තාවක්ම

ඔබේම තනතුරට මින් හරියටම කුමන ඒවා ලබාගත හැකිදැයි බැලීමට, ඉහත තනතුරු සංසන්දන වගුව බලන්න, නැතහොත් පහත ඔබේ තනතුරේ පිටුවට යන්න — එකින් එක එයට ප්‍රවේශය ඇති මෙවලම් සඳහා පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයට සබැඳේ.

அறிக்கைகளும் அவற்றை உருவாக்கும் முறையும்

முறைமையில் உள்ள ஒவ்வொரு அறிக்கையும் ஒரே அடிப்படை முறையைப் பின்பற்றுகிறது, பின்னர் அது வழங்கும் வடிகட்டிகள் மற்றும் நீங்கள் export செய்யக்கூடியவற்றில் மட்டுமே வேறுபடுகிறது. இந்தப் பகுதி அந்த முறையை ஒருமுறை விளக்குகிறது, பின்னர் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் ஒரு சிறு உதாரணத்துடன் பட்டியலிடுகிறது.

ஒவ்வொரு அறிக்கையும் பின்பற்றும் முறை

1. அறிக்கையைத் திறக்கவும் பக்கப்பட்டியிலிருந்து — எ.கா. Reports, Categories, Weak Schools Report, Usage. அங்கு நீங்கள் காண்பவை உங்கள் பதவியைப் பொறுத்தது — மேலே உள்ள பதவி ஒப்பீடு அட்டவணையை அல்லது கீழே உங்கள் சொந்த பதவியின் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்.
2. உங்கள் வடிகட்டிகளை அமைக்கவும். ஒரு Term தேர்வு கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு அறிக்கையிலும் தோன்றும் — எப்போதும் அவசியம். அறிக்கையைப் பொறுத்து, School / Zone / Province, Subject, Category, அல்லது தேர்ச்சி விகித Cutoff % ஐயும் காண்பீர்கள். முறைமை உங்கள் சொந்த எல்லைக்குள் உள்ள தேர்வுகளை மட்டுமே வழங்குகிறது, எனவே நீங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கப்படாத தரவை தற்செயலாக இழுக்க முடியாது.
3. அதை திரையில் படிக்கவும், அல்லது அனுப்பக்கூடிய ஒன்றாக மாற்றவும். பெரும்பாலான அறிக்கைகள்: Print / Save as PDF (உலாவி வழியாக), Export CSV / Export Excel, உள்நுழைவு தேவையில்லாத Share Link, அல்லது (Weak Schools / At-Risk இல்) ஒரு-கிளிக் Email to School ஆகியவற்றின் கலவையை வழங்குகின்றன.

நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு அறிக்கையும்

உங்கள் சொந்த பதவிக்கு இவற்றில் சரியாக எவற்றை அடைய முடியும் என்பதைப் பார்க்க, மேலே உள்ள பதவி ஒப்பீடு அட்டவணையைப் பார்க்கவும் அல்லது கீழே உங்கள் பதவியின் சொந்தப் பக்கத்திற்குச் செல்லவும் — ஒவ்வொன்றும் அது அணுகக்கூடிய கருவிகளுக்கான முழுமையான வழிமுறைக்கு மீண்டும் இணைக்கிறது.

Principal

Full control over your own school: classes, marks, students, teacher accounts, and branding, plus every reporting tool available to your school.

Your first login

1. Change your password if prompted — you can't proceed until this is done.
2. Complete the Start-of-Year School Registration (Account → School Registration). Until this is submitted for the current year, the system blocks you from everything else except this form and your password page. It records your parallel classes per grade and basic contact details — the same numbers you can update later from School Branding.
3. Choose your track — Grade 10–11 or Grade 6–9 — the first time you land on the dashboard. Switch anytime with Switch Track in the top bar.

Your Dashboard

Shows your school's category breakdown, subject pass rates, and a Smart Insights feed — plain-language callouts like "12 students are one credit away from the national minimum" with a link straight to the relevant list. If your school has been flagged for a data-entry problem (e.g. marks entered for every elective subject instead of just the one a student studies), an urgent, highlighted insight card appears here until it's corrected.

Managing Classes

From Classes you see every class at your school. Use the Add class card (School, Grade, Class letter, Academic Year) to create a new one — only Principals can create or delete classes.

Open a class to reach its roster page, which offers several ways to work with marks:

Entering Marks — One Student at a Time

From the class roster, click Enter marks next to any student to open their individual marks page. It's organized by subject group (Core, Bucket I, Bucket II, Bucket III for the O/L track) with a Mark and a Grade column per subject — a Grade (e.g. "AB" for absent) is only used when no numeric mark is entered; a mark always takes priority. This page also records the student's attendance (days present / total school days) and the class teacher's written remarks for the term, both of which appear on the printed report card.

Add a new student to the roster with the Add student card (Full Name + optional Student ID) at the top of the class page; remove one with the Remove button on their row (this only removes them from this class, or deletes their whole student record if this was their only enrollment). You can also edit a student's Student ID inline from the roster after they've been enrolled — click it next to their name to update it; like Delete Marks, this is a Principal-only action.

Importing Marks from Excel

1. Go to Import Excel. Download a template — either pre-filled for an existing class + term, or a completely blank one if you're starting from scratch (pick School / Grade / Class / Year).
2. Fill it in offline, then come back and use the Upload & Preview form: pick School, Grade, Academic Year, Term, and the .xlsx file.
3. You'll land on a Confirm Import screen showing exactly what was detected — how many students per sheet, and any rows with errors (those rows are skipped, not imported, so nothing bad gets silently saved). Review it, then click Confirm & Import or Cancel.
4. The Recent Imports list at the bottom of the Import page keeps a history you can revisit for details on any past upload.

Grade 6–9 Template Wizard

If you're working in the Junior track, Template Wizard builds a custom workbook: pick a school and grade, then choose exactly which subjects and which parallel classes to include. It downloads one workbook with one blank sheet per class you selected — fill it in and bring it back through Import Excel the same way as the O/L flow.

Managing Students

Admin → Students lets you search across your whole school (by name or Student ID, filterable by grade/class) without opening each class individually. From here you can bulk-delete marks for several selected students at once, or remove a student's enrollment entirely.

Managing Teacher Accounts

From Admin → Users you can create login accounts for your school's Teachers — you cannot create any other role. Use the Add user card (Name, Email, an initial password, and Role locked to Teacher options) — the School field is fixed to your own school.

• Manage scopes — a Teacher normally gets a SCHOOL scope automatically; you can additionally scope them down to specific CLASS rows if you want to restrict which classes they can touch.
• Reset Password — issues a new temporary password they must change on next login.
• Deactivate / Activate — turns their access off without deleting the account (e.g. a Teacher who has left).

School Branding

From Branding, set your school's official email and both the Principal's and Deputy Principal's mobile numbers, and upload a school logo and a wide banner image — shown on your school's report cards and Overview page alongside the province branding. The same page's Parallel Classes & Student Count card is where you update the yearly registration numbers after your initial Start-of-Year submission — every grade needs at least one parallel class with a student count before it will save.

Reports & Analysis (your school)

Everything in the Shared Oversight Toolkit is available to you, narrowed automatically to your own school: Reports (subject-wise summary, category breakdown, mark sheets, CSV export), Student Categories (including the subject-mark filter and shareable links — genuinely useful for flagging a specific problem to one of your own Teachers), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, School & Class Details (read-only, your own submission), and Subject Availability. You can also view (but not create) Clusters involving your school.

Sharing a Report Card

Open any student's report card (via Categories or Reports) and use Share Link to generate a no-login link a parent can open directly — revoke it anytime from the same screen.

විදුහල්පති

ඔබේම පාසල මත සම්පූර්ණ පාලනය: පන්ති, ලකුණු, ශිෂ්‍යයන්, ගුරු ගිණුම්, සහ branding, ඔබේ පාසලට ලබාගත හැකි සෑම වාර්තා මෙවලමක්ම සමඟින්.

ඔබේ පළමු පිවිසුම

1. ඉල්ලුවහොත් ඔබේ මුරපදය වෙනස් කරන්න — මෙය සිදු නොකළහොත් ඔබට ඉදිරියට යා නොහැක.
2. වර්ෂාරම්භ පාසල් ලියාපදිංචිය සම්පූර්ණ කරන්න (Account → School Registration). වත්මන් වර්ෂය සඳහා මෙය ඉදිරිපත් කරන තෙක්, මෙම පෝරමය සහ ඔබේ මුරපද පිටුව හැර අනෙක් සියල්ලෙන් පද්ධතිය ඔබව අවහිර කරයි. එමගින් ශ්‍රේණියක් අනුව සමාන්තර පන්ති සහ මූලික සම්බන්ධතා විස්තර සටහන් වේ — ඔබට පසුව School Branding වෙතින් යාවත්කාලීන කළ හැකි එකම ඉලක්කම්.
3. Dashboard එකට මුලින්ම එන විට ඔබේ මාර්ගය තෝරන්න — 10–11 ශ්‍රේණි හෝ 6–9 ශ්‍රේණි. ඉහළ තීරුවේ Switch Track මගින් ඕනෑම වේලාවක මාරු වන්න.

ඔබේ Dashboard එක

ඔබේ පාසලේ කාණ්ඩ බිඳවැටීම, විෂය සමත් අනුපාත, සහ Smart Insights ප්‍රවාහයක් පෙන්වයි — "ශිෂ්‍යයන් 12ක් ජාතික අවම සීමාවට credit එකකින් දුරින් සිටිති" වැනි සරල භාෂාවෙන් යුත් සටහන් අදාළ ලැයිස්තුවට කෙලින්ම සබැඳියක් සමඟින්. ඔබේ පාසල දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ගැටළුවක් (උදා: ශිෂ්‍යයෙකු හදාරන එක විෂයයක් වෙනුවට සියලුම විකල්ප විෂයයන්ට ලකුණු ඇතුළත් කර ඇති) සඳහා සලකුණු කර ඇත්නම්, එය නිවැරදි කරන තෙක් හදිසි, උද්දීපනය කළ insight කාඩ්පතක් මෙහි දිස්වේ.

පන්ති කළමනාකරණය

Classes වෙතින් ඔබට ඔබේ පාසලේ සෑම පන්තියක්ම දැකිය හැක. නව එකක් සෑදීමට Add class කාඩ්පත (School, Grade, Class අකුර, Academic Year) භාවිත කරන්න — විදුහල්පතිවරුන්ට පමණක් පන්ති සෑදීමට හෝ මකා දැමීමට හැක.

එහි roster පිටුවට ළඟාවීමට පන්තියක් විවෘත කරන්න, එහි ලකුණු සමඟ වැඩ කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් ලබා දේ:

ලකුණු ඇතුළත් කිරීම — එක් ශිෂ්‍යයෙකු සඳහා

class roster එකෙන්, ඕනෑම ශිෂ්‍යයෙකුගේ තනි ලකුණු පිටුව විවෘත කිරීමට ඔවුන් අසල Enter marks ක්ලික් කරන්න. එය විෂය කාණ්ඩ අනුව (O/L මාර්ගය සඳහා Core, Bucket I, Bucket II, Bucket III) සංවිධානය වී ඇත, විෂයයකට Mark සහ Grade තීරුවක් සමඟින් — ලකුණක් ("AB" ලෙස නොපැමිණි) ඇතුළත් නොකළ විට Grade එකක් පමණක් භාවිත වේ; ලකුණක් සැමවිටම මුල් තැන ගනී. මෙම පිටුව ශිෂ්‍යයාගේ පැමිණීම (පැමිණි දින / මුළු පාසල් දින) සහ පන්ති ගුරුවරයාගේ ලිඛිත වාර අදහස් ද වාර්තා කරයි, දෙකම මුද්‍රිත වාර්තා පත්‍රයේ දිස්වේ.

පන්ති පිටුවේ ඉහළින් ඇති Add student කාඩ්පත (සම්පූර්ණ නම + විකල්ප Student ID) සමඟ roster එකට නව ශිෂ්‍යයෙකු එකතු කරන්න; ඔවුන්ගේ පේළියේ Remove බොත්තමෙන් එකෙකු ඉවත් කරන්න (මෙය ඔවුන් මෙම පන්තියෙන් පමණක් ඉවත් කරයි, නැතහොත් මෙය ඔවුන්ගේ එකම ලියාපදිංචිය නම් ඔවුන්ගේ මුළු ශිෂ්‍ය වාර්තාවම මකා දමයි). ලියාපදිංචි වූ පසු ශිෂ්‍යයෙකුගේ Student ID එකද roster එකෙන්ම inline සංස්කරණය කළ හැක — එය යාවත්කාලීන කිරීමට ඔවුන්ගේ නම අසල එය click කරන්න; Delete Marks මෙන්ම, මෙය විදුහල්පතිවරයෙකුට පමණක් සීමා වූ ක්‍රියාවකි.

Excel වලින් ලකුණු Import කිරීම

1. Import Excel වෙත යන්න. template එකක් බාගන්න — පවතින පන්තියක් + වාරයක් සඳහා පෙර-පුරවා ඇති එකක්, හෝ ඔබ මුල සිට ආරම්භ කරන්නේ නම් සම්පූර්ණයෙන්ම හිස් එකක් (School / Grade / Class / Year තෝරන්න).
2. offline එය පුරවා, පසුව ආපසු පැමිණ Upload & Preview පෝරමය භාවිත කරන්න: School, Grade, Academic Year, Term, සහ .xlsx ගොනුව තෝරන්න.
3. හඳුනාගත් දේ හරියටම පෙන්වන Confirm Import තිරයකට ඔබ එනු ඇත — sheet එකකට ශිෂ්‍යයන් කී දෙනෙක්ද, සහ දෝෂ සහිත පේළි (එම පේළි මඟ හරින අතර, import නොකෙරේ, එබැවින් වැරදි කිසිවක් නිහඬව save නොවේ). එය සමාලෝචනය කර, පසුව Confirm & Import හෝ Cancel ක්ලික් කරන්න.
4. Import පිටුවේ පතුලේ ඇති Recent Imports ලැයිස්තුව ඕනෑම අතීත upload එකක විස්තර සඳහා ඔබට යළි පිවිසිය හැකි ඉතිහාසයක් තබා ගනී.

6–9 ශ්‍රේණි Template Wizard

ඔබ Junior මාර්ගයේ වැඩ කරන්නේ නම්, Template Wizard අභිරුචි workbook එකක් සාදයි: පාසලක් සහ ශ්‍රේණියක් තෝරන්න, පසුව ඇතුළත් කළ යුතු විෂයයන් සහ සමාන්තර පන්ති හරියටම තෝරන්න. එය ඔබ තෝරාගත් පන්තියකට හිස් sheet එකක් සහිත එක් workbook එකක් download කරයි — එය පුරවා, O/L ප්‍රවාහයේ ආකාරයටම Import Excel හරහා ආපසු ගෙන එන්න.

ශිෂ්‍යයන් කළමනාකරණය

Admin → Students එකින් එක පන්තිය විවෘත නොකර ඔබට ඔබේ මුළු පාසල පුරාම සෙවීමට හැක (නම හෝ Student ID අනුව, ශ්‍රේණිය/පන්තිය අනුව පෙරහන් කළ හැක). මෙතැනින් ඔබට තෝරාගත් ශිෂ්‍යයන් කිහිප දෙනෙකු සඳහා එකවර ලකුණු bulk-delete කළ හැක, හෝ ශිෂ්‍යයෙකුගේ ලියාපදිංචිය සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කළ හැක.

ගුරු ගිණුම් කළමනාකරණය

Admin → Users වෙතින් ඔබට ඔබේ පාසලේ ගුරුවරුන් සඳහා පිවිසුම් ගිණුම් සෑදිය හැක — වෙනත් කිසිදු තනතුරක් ඔබට සෑදිය නොහැක. Add user කාඩ්පත (නම, විද්‍යුත් තැපෑල, ආරම්භක මුරපදයක්, සහ Teacher විකල්පවලට ලොක් කළ Role) භාවිත කරන්න — School ක්ෂේත්‍රය ඔබේම පාසලට ස්ථිර කර ඇත.

• Manage scopes — ගුරුවරයෙකුට සාමාන්‍යයෙන් SCHOOL scope එකක් ස්වයංක්‍රීයව ලැබේ; ඔවුන්ට ස්පර්ශ කළ හැකි පන්ති සීමා කිරීමට අවශ්‍ය නම් ඔබට එය නිශ්චිත CLASS පේළි වලට අමතරව සීමා කළ හැක.
• Reset Password — ඊළඟ පිවිසුමේදී ඔවුන් වෙනස් කළ යුතු නව තාවකාලික මුරපදයක් නිකුත් කරයි.
• Deactivate / Activate — ගිණුම මකා නොදමා ඔවුන්ගේ ප්‍රවේශය ක්‍රියා විරහිත කරයි (උදා: ඉවත් වූ ගුරුවරයෙකු).

පාසල් Branding

Branding වෙතින්, ඔබේ පාසලේ නිල විද්‍යුත් තැපෑල සහ විදුහල්පති හා නියෝජ්‍ය විදුහල්පතිගේ ජංගම දුරකථන අංක දෙකම සකසන්න, පාසල් ලාංඡනයක් සහ පළල් banner රූපයක් upload කරන්න — පළාත් branding සමඟ ඔබේ පාසලේ වාර්තා පත්‍ර සහ Overview පිටුවේ පෙන්වයි. එකම පිටුවේ Parallel Classes & Student Count කාඩ්පත ඔබේ මූලික වර්ෂාරම්භ ඉදිරිපත් කිරීමෙන් පසු වාර්ෂික ලියාපදිංචි ඉලක්කම් යාවත්කාලීන කරන ස්ථානයයි — save කිරීමට පෙර සෑම ශ්‍රේණියකටම ශිෂ්‍ය ගණනක් සහිත අවම වශයෙන් එක් සමාන්තර පන්තියක් අවශ්‍ය වේ.

වාර්තා සහ විශ්ලේෂණය (ඔබේ පාසල)

Shared Oversight Toolkit හි ඇති සියල්ල ඔබේම පාසලට ස්වයංක්‍රීයව සීමා වී ඔබට ලබාගත හැක: Reports (විෂය අනුව සාරාංශය, කාණ්ඩ බිඳවැටීම, mark sheets, CSV export), Student Categories (විෂය-ලකුණු පෙරහන සහ බෙදාගැනීමේ සබැඳි ඇතුළුව — ඔබේම ගුරුවරයෙකුට නිශ්චිත ගැටළුවක් සලකුණු කිරීමට ඇත්තටම ප්‍රයෝජනවත්), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, School & Class Details (බැලීම-පමණි, ඔබේම ඉදිරිපත් කිරීම), සහ Subject Availability. ඔබට ඔබේ පාසල ඇතුළත් Clusters බැලීමටත් හැක (නමුත් සෑදිය නොහැක).

වාර්තා පත්‍රයක් බෙදාගැනීම

ඕනෑම ශිෂ්‍යයෙකුගේ වාර්තා පත්‍රය (Categories හෝ Reports හරහා) විවෘත කර, දෙමාපියෙකුට කෙලින්ම විවෘත කළ හැකි පිවිසුමක් අවශ්‍ය නොවන සබැඳියක් ජනනය කිරීමට Share Link භාවිත කරන්න — එම තිරයෙන්ම ඕනෑම වේලාවක එය අවලංගු කරන්න.

அதிபர்

உங்கள் சொந்தப் பள்ளியில் முழுமையான கட்டுப்பாடு: வகுப்புகள், மதிப்பெண்கள், மாணவர்கள், ஆசிரியர் கணக்குகள், மற்றும் branding, மேலும் உங்கள் பள்ளிக்குக் கிடைக்கும் ஒவ்வொரு அறிக்கைக் கருவியும்.

உங்கள் முதல் உள்நுழைவு

1. கேட்கப்பட்டால் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றவும் — இது செய்யப்படும் வரை நீங்கள் தொடர முடியாது.
2. ஆண்டுத் தொடக்க பள்ளி பதிவை நிறைவு செய்யவும் (Account → School Registration). நடப்பு ஆண்டிற்கு இது சமர்ப்பிக்கப்படும் வரை, இந்த படிவம் மற்றும் உங்கள் கடவுச்சொல் பக்கத்தைத் தவிர மற்ற அனைத்திலிருந்தும் முறைமை உங்களைத் தடுக்கிறது. இது தரம் வாரியான உங்கள் இணை வகுப்புகள் மற்றும் அடிப்படை தொடர்பு விவரங்களைப் பதிவு செய்கிறது — நீங்கள் பின்னர் School Branding-இலிருந்து புதுப்பிக்கக்கூடிய அதே எண்கள்.
3. டாஷ்போர்டில் முதன்முதலில் வரும்போது உங்கள் தடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — தரம் 10–11 அல்லது தரம் 6–9. மேல்பட்டியில் உள்ள Switch Track மூலம் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாறவும்.

உங்கள் டாஷ்போர்டு

உங்கள் பள்ளியின் பிரிவு விவரம், பாட தேர்ச்சி விகிதங்கள், மற்றும் ஒரு Smart Insights ஊட்டத்தைக் காட்டுகிறது — "12 மாணவர்கள் தேசிய குறைந்தபட்சத்திலிருந்து ஒரு credit தொலைவில் உள்ளனர்" போன்ற எளிய மொழி குறிப்புகள், தொடர்புடைய பட்டியலுக்கு நேரடி இணைப்புடன். உங்கள் பள்ளி ஒரு தரவு-உள்ளீட்டுப் பிரச்சினைக்காக (எ.கா. ஒரு மாணவர் படிக்கும் ஒரு பாடத்திற்குப் பதிலாக ஒவ்வொரு விருப்பப் பாடத்திற்கும் மதிப்பெண்கள் உள்ளிடப்பட்டிருந்தால்) குறிக்கப்பட்டிருந்தால், அது சரிசெய்யப்படும் வரை ஒரு அவசர, முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட insight அட்டை இங்கே தோன்றும்.

வகுப்புகளை நிர்வகித்தல்

Classes-இலிருந்து உங்கள் பள்ளியில் உள்ள ஒவ்வொரு வகுப்பையும் காணலாம். ஒன்றை உருவாக்க Add class அட்டையைப் (School, Grade, Class எழுத்து, Academic Year) பயன்படுத்தவும் — அதிபர்கள் மட்டுமே வகுப்புகளை உருவாக்கவோ நீக்கவோ முடியும்.

அதன் roster பக்கத்தை அடைய ஒரு வகுப்பைத் திறக்கவும், அது மதிப்பெண்களுடன் வேலை செய்ய பல வழிகளை வழங்குகிறது:

மதிப்பெண்களை உள்ளிடுதல் — ஒரு நேரத்தில் ஒரு மாணவர்

வகுப்பு rosterலிருந்து, எந்த மாணவரின் தனிப்பட்ட மதிப்பெண் பக்கத்தையும் திறக்க அவர்கள் அருகில் உள்ள Enter marks-ஐக் கிளிக் செய்யவும். இது பாடக் குழு வாரியாக (O/L தடத்திற்கு Core, Bucket I, Bucket II, Bucket III) ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரு பாடத்திற்கு Mark மற்றும் Grade நெடுவரிசையுடன் — எண் மதிப்பெண் உள்ளிடப்படாதபோது மட்டுமே Grade (எ.கா. இல்லாதவர்களுக்கு "AB") பயன்படுத்தப்படுகிறது; ஒரு மதிப்பெண் எப்போதும் முன்னுரிமை பெறும். இந்தப் பக்கம் மாணவரின் வருகை (வந்த நாட்கள் / மொத்த பள்ளி நாட்கள்) மற்றும் வகுப்பு ஆசிரியரின் எழுத்துப்பூர்வ term கருத்துக்களையும் பதிவு செய்கிறது, இரண்டும் அச்சிடப்பட்ட அறிக்கை அட்டையில் தோன்றும்.

வகுப்புப் பக்கத்தின் மேலே உள்ள Add student அட்டையுடன் (முழுப் பெயர் + விருப்ப Student ID) roster-க்கு புதிய மாணவரைச் சேர்க்கவும்; அவர்களின் வரிசையில் உள்ள Remove பொத்தானுடன் ஒருவரை அகற்றவும் (இது அவர்களை இந்த வகுப்பிலிருந்து மட்டுமே அகற்றும், அல்லது இது அவர்களின் ஒரே பதிவாக இருந்தால் அவர்களின் முழு மாணவர் பதிவையும் நீக்கும்). பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு ஒரு மாணவரின் Student IDஐயும் rosterலிருந்தே inline ஆக திருத்தலாம் — அதைப் புதுப்பிக்க அவர்களின் பெயருக்கு அருகில் அதைக் கிளிக் செய்யவும்; Delete Marks போலவே, இதுவும் அதிபர்-மட்டும் செயல்பாடாகும்.

Excel இலிருந்து மதிப்பெண்களை Import செய்தல்

1. Import Excel-க்குச் செல்லவும். ஒரு template ஐப் பதிவிறக்கவும் — ஏற்கனவே உள்ள வகுப்பு + termக்கு முன்-நிரப்பப்பட்டது, அல்லது நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்குகிறீர்கள் எனில் முற்றிலும் காலியானது (School / Grade / Class / Year தேர்ந்தெடுக்கவும்).
2. ஆஃப்லைனில் நிரப்பி, பின்னர் திரும்பி வந்து Upload & Preview படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்: School, Grade, Academic Year, Term, மற்றும் .xlsx கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சரியாக என்ன கண்டறியப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் Confirm Import திரையில் நீங்கள் வந்திறங்குவீர்கள் — ஒரு sheetக்கு எத்தனை மாணவர்கள், மற்றும் பிழைகள் கொண்ட வரிசைகள் (அந்த வரிசைகள் தவிர்க்கப்படும், import செய்யப்படாது, எனவே தவறான எதுவும் அமைதியாக சேமிக்கப்படாது). அதை மதிப்பாய்வு செய்து, பின்னர் Confirm & Import அல்லது Cancel-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Import பக்கத்தின் கீழே உள்ள Recent Imports பட்டியல் எந்தவொரு கடந்தகால பதிவேற்றத்தின் விவரங்களையும் நீங்கள் மீண்டும் பார்க்கக்கூடிய வரலாற்றை வைத்திருக்கிறது.

தரம் 6–9 Template Wizard

நீங்கள் Junior தடத்தில் பணிபுரிந்தால், Template Wizard ஒரு தனிப்பயன் workbookஐ உருவாக்குகிறது: ஒரு பள்ளி மற்றும் தரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் சேர்க்க வேண்டிய பாடங்கள் மற்றும் இணை வகுப்புகளை சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் ஒரு காலி sheet கொண்ட ஒரு workbookஐ இது பதிவிறக்குகிறது — அதை நிரப்பி, O/L முறையின் அதே வழியில் Import Excel வழியாக மீண்டும் கொண்டு வரவும்.

மாணவர்களை நிர்வகித்தல்

Admin → Students ஒவ்வொரு வகுப்பையும் தனித்தனியாகத் திறக்காமல் உங்கள் முழு பள்ளியிலும் தேட அனுமதிக்கிறது (பெயர் அல்லது Student ID வாரியாக, தரம்/வகுப்பு வாரியாக வடிகட்டக்கூடியது). இங்கிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல மாணவர்களுக்கான மதிப்பெண்களை ஒரே நேரத்தில் bulk-நீக்கம் செய்யலாம், அல்லது ஒரு மாணவரின் பதிவை முழுவதுமாக அகற்றலாம்.

ஆசிரியர் கணக்குகளை நிர்வகித்தல்

Admin → Users-இலிருந்து உங்கள் பள்ளியின் ஆசிரியர்களுக்கான உள்நுழைவு கணக்குகளை உருவாக்கலாம் — வேறு எந்தப் பதவியையும் நீங்கள் உருவாக்க முடியாது. Add user அட்டையைப் (பெயர், மின்னஞ்சல், ஒரு ஆரம்ப கடவுச்சொல், மற்றும் Teacher விருப்பங்களுக்கு பூட்டப்பட்ட Role) பயன்படுத்தவும் — School புலம் உங்கள் சொந்தப் பள்ளிக்கு நிரந்தரமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

• Manage scopes — ஒரு ஆசிரியருக்கு பொதுவாக ஒரு SCHOOL scope தானாகக் கிடைக்கும்; அவர்கள் தொடக்கூடிய வகுப்புகளை மட்டுப்படுத்த வேண்டுமெனில் அதை குறிப்பிட்ட CLASS வரிசைகளுக்கு கூடுதலாக மட்டுப்படுத்தலாம்.
• Reset Password — அடுத்த உள்நுழைவில் அவர்கள் மாற்ற வேண்டிய புதிய தற்காலிக கடவுச்சொல்லை வழங்குகிறது.
• Deactivate / Activate — கணக்கை நீக்காமல் அவர்களின் அணுகலை நிறுத்துகிறது (எ.கா. வெளியேறிய ஒரு ஆசிரியர்).

பள்ளி Branding

Branding-இலிருந்து, உங்கள் பள்ளியின் அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் மற்றும் அதிபர் மற்றும் துணை அதிபரின் இரு கைபேசி எண்களையும் அமைக்கவும், ஒரு பள்ளி லோகோ மற்றும் ஒரு அகன்ற banner படத்தையும் பதிவேற்றவும் — மாகாண branding உடன் உங்கள் பள்ளியின் அறிக்கை அட்டைகள் மற்றும் Overview பக்கத்தில் காட்டப்படும். அதே பக்கத்தின் Parallel Classes & Student Count அட்டை உங்கள் ஆரம்ப ஆண்டுத் தொடக்க சமர்ப்பிப்புக்குப் பிறகு ஆண்டு பதிவு எண்களைப் புதுப்பிக்கும் இடம் — சேமிக்கும் முன் ஒவ்வொரு தரத்திற்கும் மாணவர் எண்ணிக்கையுடன் குறைந்தது ஒரு இணை வகுப்பு தேவை.

அறிக்கைகள் & பகுப்பாய்வு (உங்கள் பள்ளி)

Shared Oversight Toolkit-இல் உள்ள அனைத்தும் உங்கள் சொந்தப் பள்ளிக்கு தானாக மட்டுப்படுத்தப்பட்டு உங்களுக்குக் கிடைக்கும்: Reports (பாட வாரியான சுருக்கம், பிரிவு விவரம், mark sheets, CSV export), Student Categories (பாட-மதிப்பெண் வடிகட்டி மற்றும் பகிர் இணைப்புகள் உட்பட — உங்கள் சொந்த ஆசிரியர் ஒருவருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையைக் குறிக்க உண்மையிலேயே பயனுள்ளது), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, School & Class Details (பார்வை-மட்டும், உங்கள் சொந்த சமர்ப்பிப்பு), மற்றும் Subject Availability. உங்கள் பள்ளி சம்பந்தப்பட்ட Clusters-ஐயும் நீங்கள் பார்க்கலாம் (உருவாக்க முடியாது).

ஒரு அறிக்கை அட்டையைப் பகிர்தல்

எந்த மாணவரின் அறிக்கை அட்டையையும் (Categories அல்லது Reports வழியாக) திறந்து, ஒரு பெற்றோர் நேரடியாகத் திறக்கக்கூடிய உள்நுழைவு தேவையில்லாத இணைப்பை உருவாக்க Share Link-ஐப் பயன்படுத்தவும் — அதே திரையிலிருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் அதை ரத்து செய்யவும்.

Teacher

A pure data-entry role: enter and edit marks for the classes you're assigned to, import from Excel, and view every reporting tool for your school. You don't get any account-management, class-creation, or deletion powers.

What's different from a Principal

Your first login

Change your password if prompted, then choose your track (Grade 10–11 or Grade 6–9) — switch anytime with Switch Track in the top bar. See The Basics for how the track system works.

Entering Marks

Go to Classes to see the classes you're scoped to. Open one to reach its roster, where you can:

• Use Mark Sheet (Grid Entry) to enter every student's marks for the whole class on one spreadsheet-style grid.
• Click Enter marks on any student's row for their individual marks page — organized by subject group, plus attendance and remarks for their report card.
• Add a new student with the Add student card, or remove one from the roster with Remove.
• Download a template, a full mark sheet, or a print/PDF version, exactly as described under Principal — every download option is available to you too.

Marks deletion is the one exception: if you enter something wrong, correct the mark directly rather than deleting it — deleting requires a Principal.

Importing from Excel

Identical to the Principal flow — see Importing Marks from Excel under Principal. Download a template, fill it offline, upload and confirm.

Reports & Analysis

You have full read access to your school's Reports, Student Categories (including the subject-mark filter and share links), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, Subject Availability, and can view (not create) Clusters your school is part of.

ගුරුවරයා

පිරිසිදු දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ තනතුරක්: ඔබට පවරා ඇති පන්ති සඳහා ලකුණු ඇතුළත් කර සංස්කරණය කරන්න, Excel වලින් import කරන්න, සහ ඔබේ පාසල සඳහා සෑම වාර්තා මෙවලමක්ම බලන්න. ඔබට ගිණුම් කළමනාකරණය, පන්ති-සෑදීම, හෝ මකා දැමීමේ බලයක් නොලැබේ.

විදුහල්පතිවරයෙකුගෙන් වෙනස් වන්නේ කුමක්ද

ඔබේ පළමු පිවිසුම

ඉල්ලුවහොත් මුරපදය වෙනස් කරන්න, පසුව ඔබේ මාර්ගය තෝරන්න (10–11 ශ්‍රේණි හෝ 6–9 ශ්‍රේණි) — ඉහළ තීරුවේ Switch Track මගින් ඕනෑම වේලාවක මාරු වන්න. මාර්ග පද්ධතිය ක්‍රියා කරන ආකාරය සඳහා මූලික කරුණු බලන්න.

ලකුණු ඇතුළත් කිරීම

ඔබ scope කර ඇති පන්ති බැලීමට Classes වෙත යන්න. එහි roster එකට ළඟාවීමට එකක් විවෘත කරන්න, එහිදී ඔබට හැක:

• එක් spreadsheet-ශෛලීගත grid එකක මුළු පන්තියේම සියලුම ශිෂ්‍යයන්ගේ ලකුණු ඇතුළත් කිරීමට Mark Sheet (Grid Entry) භාවිත කරන්න.
• ඔවුන්ගේ තනි ලකුණු පිටුව සඳහා ඕනෑම ශිෂ්‍යයෙකුගේ පේළියේ Enter marks ක්ලික් කරන්න — විෂය කාණ්ඩ අනුව සංවිධානය වී, ඔවුන්ගේ වාර්තා පත්‍රය සඳහා පැමිණීම සහ අදහස් සමඟින්.
• Add student කාඩ්පත සමඟ නව ශිෂ්‍යයෙකු එකතු කරන්න, හෝ Remove සමඟ roster එකෙන් එකෙකු ඉවත් කරන්න.
• Principal යටතේ විස්තර කර ඇති පරිදිම template එකක්, සම්පූර්ණ mark sheet එකක්, හෝ print/PDF අනුවාදයක් download කරන්න — සෑම download විකල්පයක්ම ඔබටත් ලබාගත හැක.

ලකුණු මකා දැමීම එකම ව්‍යතිරේකයයි: ඔබ වැරදි දෙයක් ඇතුළත් කළහොත්, එය මකා දැමීම වෙනුවට ලකුණ කෙලින්ම නිවැරදි කරන්න — මකා දැමීමට විදුහල්පතිවරයෙකු අවශ්‍යයි.

Excel වලින් Import කිරීම

විදුහල්පති ප්‍රවාහයට සමානයි — විදුහල්පති යටතේ Excel වලින් ලකුණු Import කිරීම බලන්න. template එකක් download කර, offline එය පුරවා, upload කර තහවුරු කරන්න.

වාර්තා සහ විශ්ලේෂණය

ඔබට ඔබේ පාසලේ Reports, Student Categories (විෂය-ලකුණු පෙරහන සහ share links ඇතුළුව), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, Subject Availability සඳහා පූර්ණ කියවීමේ ප්‍රවේශයක් ඇත, සහ ඔබේ පාසල ඇතුළත් Clusters ඔබට බැලිය හැක (සෑදිය නොහැක).

ஆசிரியர்

முழுமையான தரவு-உள்ளீட்டுப் பதவி: உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வகுப்புகளுக்கான மதிப்பெண்களை உள்ளிடவும் திருத்தவும், Excel இலிருந்து import செய்யவும், உங்கள் பள்ளிக்கான ஒவ்வொரு அறிக்கைக் கருவியையும் பார்க்கவும். கணக்கு நிர்வாகம், வகுப்பு-உருவாக்கம், அல்லது நீக்கும் அதிகாரங்கள் எதுவும் உங்களுக்குக் கிடைக்காது.

ஒரு அதிபரிடமிருந்து வேறுபடுவது என்ன

உங்கள் முதல் உள்நுழைவு

கேட்கப்பட்டால் கடவுச்சொல்லை மாற்றவும், பின்னர் உங்கள் தடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரம் 10–11 அல்லது தரம் 6–9) — மேல்பட்டியில் உள்ள Switch Track மூலம் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாறவும். தட முறைமை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கு அடிப்படைகள்ஐப் பார்க்கவும்.

மதிப்பெண்களை உள்ளிடுதல்

நீங்கள் எல்லைப்படுத்தப்பட்ட வகுப்புகளைப் பார்க்க Classes-க்குச் செல்லவும். அதன் rosterஐ அடைய ஒன்றைத் திறக்கவும், அங்கு நீங்கள்:

• ஒரு spreadsheet-பாணி கட்டத்தில் முழு வகுப்பின் ஒவ்வொரு மாணவரின் மதிப்பெண்களையும் உள்ளிட Mark Sheet (Grid Entry)-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒரு மாணவரின் தனிப்பட்ட மதிப்பெண் பக்கத்திற்கு அவர்களின் வரிசையில் Enter marks-ஐக் கிளிக் செய்யவும் — பாடக் குழு வாரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, அவர்களின் அறிக்கை அட்டைக்கான வருகை மற்றும் கருத்துக்களுடன்.
• Add student அட்டையுடன் புதிய மாணவரைச் சேர்க்கவும், அல்லது Remove உடன் rosterலிருந்து ஒருவரை அகற்றவும்.
• Principal-இன் கீழ் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடியே ஒரு template, முழு mark sheet, அல்லது print/PDF பதிப்பைப் பதிவிறக்கவும் — ஒவ்வொரு பதிவிறக்க விருப்பமும் உங்களுக்கும் கிடைக்கும்.

மதிப்பெண் நீக்கம் மட்டுமே ஒரு விதிவிலக்கு: நீங்கள் ஏதேனும் தவறாக உள்ளிட்டால், அதை நீக்குவதற்குப் பதிலாக மதிப்பெண்ணை நேரடியாகச் சரிசெய்யவும் — நீக்குவதற்கு ஒரு அதிபர் தேவை.

Excel இலிருந்து Import செய்தல்

அதிபர் முறையைப் போலவே — அதிபரின் கீழ் Excel இலிருந்து மதிப்பெண்களை Import செய்தல்ஐப் பார்க்கவும். ஒரு template ஐப் பதிவிறக்கி, ஆஃப்லைனில் நிரப்பி, பதிவேற்றி உறுதிப்படுத்தவும்.

அறிக்கைகள் & பகுப்பாய்வு

உங்கள் பள்ளியின் Reports, Student Categories (பாட-மதிப்பெண் வடிகட்டி மற்றும் பகிர் இணைப்புகள் உட்பட), Overview, Weak Subjects Report, At-Risk Students Report, Subject Availability-க்கு உங்களுக்கு முழு படிக்கும் அணுகல் உள்ளது, மேலும் உங்கள் பள்ளி சம்பந்தப்பட்ட Clusters-ஐயும் நீங்கள் பார்க்கலாம் (உருவாக்க முடியாது).

Section Head

A grade-scoped variant of Teacher: full marks-entry access to every class in one grade at your school, rather than to a handful of individual classes.

Your scope: one grade, every class

A Section Head is assigned to exactly one grade — a "section" — at one school (e.g. "Section Head of Grade 10 at Ananda College"), and gets access to every class in that grade, not just one or a few classes the way a Teacher's account is normally scoped. You don't get the whole school the way a Principal does — only your own grade.

Your first login

Change your password if prompted, then choose your track (Grade 10–11 or Grade 6–9) — your section always sits in exactly one track. Switch anytime with Switch Track in the top bar, exactly as a Teacher does. See The Basics for how the track system works.

Entering Marks

Go to Classes to see every class in your section. Access works exactly like a Teacher's: open a class to reach its roster, use Mark Sheet (Grid Entry) for the whole class at once, or click Enter marks on any student's row for their individual page — organized by subject group, plus attendance and remarks. Import from Excel works the same way too — see Importing Marks from Excel under Principal.

What you can't do

Same restrictions as a Teacher: you cannot create or delete a class, delete marks, correct a student's Student ID, manage user accounts, or edit School Branding — all of those stay with the Principal.

Reports & Analysis

Deliberately narrower than a Teacher's: you don't get a separate Reports/Categories/Overview menu for the school — your visibility is whatever the Classes and marks-entry screens themselves show you for your own section.

අංශාධිපති

ගුරුවරයෙකුගේ ශ්‍රේණි-සීමිත ප්‍රභේදයකි: ඔබේ පාසලේ එක් ශ්‍රේණියක සෑම පන්තියකටම පූර්ණ ලකුණු-ඇතුළත් කිරීමේ ප්‍රවේශයක්, පුද්ගලික පන්ති කිහිපයකට වඩා.

ඔබේ scope එක: එක් ශ්‍රේණියක්, සෑම පන්තියක්ම

අංශාධිපතිවරයෙකු එක් පාසලක හරියටම එක් ශ්‍රේණියකට — "අංශයකට" — පවරනු ලැබේ (උදා: "ආනන්ද විදුහලේ 10 ශ්‍රේණියේ අංශාධිපති"), එම ශ්‍රේණියේ සෑම පන්තියක්ම සඳහා ප්‍රවේශය ලැබෙයි, ගුරුවරයෙකුගේ ගිණුම සාමාන්‍යයෙන් සීමා වන පුද්ගලික පන්ති කිහිපයකට වඩා. විදුහල්පතිවරයෙකු මෙන් ඔබට මුළු පාසලම ලැබෙන්නේ නැත — ඔබේම ශ්‍රේණිය පමණි.

ඔබේ පළමු පිවිසුම

ඉල්ලුවහොත් මුරපදය වෙනස් කරන්න, පසුව ඔබේ මාර්ගය තෝරන්න (10–11 ශ්‍රේණි හෝ 6–9 ශ්‍රේණි) — ඔබේ අංශය සැමවිටම හරියටම එක් මාර්ගයක පවතී. ගුරුවරයෙකු මෙන්ම, ඉහළ තීරුවේ Switch Track මගින් ඕනෑම වේලාවක මාරු වන්න. මාර්ග පද්ධතිය ක්‍රියා කරන ආකාරය සඳහා මූලික කරුණු බලන්න.

ලකුණු ඇතුළත් කිරීම

ඔබේ අංශයේ සෑම පන්තියක්ම බැලීමට Classes වෙත යන්න. ප්‍රවේශය ගුරුවරයෙකුගේ ආකාරයටම ක්‍රියා කරයි: එහි roster එකට ළඟාවීමට පන්තියක් විවෘත කරන්න, මුළු පන්තියම එකවර සඳහා Mark Sheet (Grid Entry) භාවිත කරන්න, හෝ ඔවුන්ගේ තනි පිටුව සඳහා ඕනෑම ශිෂ්‍යයෙකුගේ පේළියේ Enter marks click කරන්න — විෂය කාණ්ඩ අනුව සංවිධානය වී, පැමිණීම සහ අදහස් සමඟින්. Excel වලින් import කිරීම ද එකම ආකාරයෙන් ක්‍රියා කරයි — විදුහල්පති යටතේ Excel වලින් ලකුණු Import කිරීම බලන්න.

ඔබට කළ නොහැකි දේ

ගුරුවරයෙකුට ඇති සීමාවන්ම: ඔබට පන්තියක් සෑදීමට හෝ මකා දැමීමට, ලකුණු මකා දැමීමට, ශිෂ්‍යයෙකුගේ Student ID නිවැරදි කිරීමට, පරිශීලක ගිණුම් කළමනාකරණය කිරීමට, හෝ School Branding සංස්කරණය කිරීමට නොහැක — ඒ සියල්ල විදුහල්පතිවරයා සතුව පවතී.

වාර්තා සහ විශ්ලේෂණය

ගුරුවරයෙකුට වඩා හිතාමතාම පටු: ඔබට පාසල සඳහා වෙනම Reports/Categories/Overview මෙනුවක් නොලැබේ — ඔබේ දෘශ්‍යතාව ඔබේම අංශය සඳහා Classes සහ ලකුණු-ඇතුළත් කිරීමේ තිර ම පෙන්වන දේ පමණි.

பிரிவுத் தலைவர்

ஆசிரியரின் தர-எல்லைப்படுத்தப்பட்ட வடிவம்: உங்கள் பள்ளியில் சில தனிப்பட்ட வகுப்புகளுக்குப் பதிலாக, ஒரு தரத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் முழுமையான மதிப்பெண்-உள்ளீட்டு அணுகல்.

உங்கள் எல்லை: ஒரு தரம், ஒவ்வொரு வகுப்பும்

ஒரு பிரிவுத் தலைவர் ஒரு பள்ளியில் சரியாக ஒரு தரத்திற்கு — ஒரு "பிரிவுக்கு" — நியமிக்கப்படுகிறார் (எ.கா. "ஆனந்த கல்லூரியின் தரம் 10 பிரிவுத் தலைவர்"), அந்த தரத்தின் ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் அணுகல் பெறுகிறார், ஒரு ஆசிரியரின் கணக்கு பொதுவாக எல்லைப்படுத்தப்படும் சில தனிப்பட்ட வகுப்புகளை விட. ஒரு அதிபரைப் போல முழு பள்ளியும் உங்களுக்குக் கிடைக்காது — உங்கள் சொந்த தரம் மட்டுமே.

உங்கள் முதல் உள்நுழைவு

கேட்கப்பட்டால் கடவுச்சொல்லை மாற்றவும், பின்னர் உங்கள் தடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரம் 10–11 அல்லது தரம் 6–9) — உங்கள் பிரிவு எப்போதும் சரியாக ஒரு தடத்தில் அமைந்திருக்கும். ஆசிரியரைப் போலவே, மேல்பட்டியில் உள்ள Switch Track மூலம் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாறவும். தட முறைமை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கு அடிப்படைகள்ஐப் பார்க்கவும்.

மதிப்பெண்களை உள்ளிடுதல்

உங்கள் பிரிவில் உள்ள ஒவ்வொரு வகுப்பையும் பார்க்க Classes-க்குச் செல்லவும். அணுகல் ஒரு ஆசிரியரைப் போலவே செயல்படுகிறது: அதன் rosterஐ அடைய ஒரு வகுப்பைத் திறக்கவும், முழு வகுப்பிற்கும் ஒரே நேரத்தில் Mark Sheet (Grid Entry)-ஐப் பயன்படுத்தவும், அல்லது ஒரு மாணவரின் தனிப்பட்ட பக்கத்திற்கு அவர்களின் வரிசையில் Enter marks-ஐக் கிளிக் செய்யவும் — பாடக் குழு வாரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, வருகை மற்றும் கருத்துக்களுடன். Excel இலிருந்து import செய்வதும் அதே வழியில் செயல்படும் — அதிபரின் கீழ் Excel இலிருந்து மதிப்பெண்களை Import செய்தல்ஐப் பார்க்கவும்.

நீங்கள் செய்ய முடியாதவை

ஆசிரியருக்கு உள்ள அதே கட்டுப்பாடுகள்: ஒரு வகுப்பை உருவாக்கவோ நீக்கவோ, மதிப்பெண்களை நீக்கவோ, ஒரு மாணவரின் Student IDஐத் திருத்தவோ, பயனர் கணக்குகளை நிர்வகிக்கவோ, அல்லது School Brandingஐத் திருத்தவோ உங்களால் முடியாது — இவை அனைத்தும் அதிபரிடமே உள்ளன.

அறிக்கைகள் & பகுப்பாய்வு

ஆசிரியரை விட வேண்டுமென்றே குறுகியது: பள்ளிக்கான தனி Reports/Categories/Overview மெனு உங்களுக்குக் கிடைக்காது — உங்கள் தெரிவுநிலை உங்கள் சொந்தப் பிரிவுக்காக Classes மற்றும் மதிப்பெண்-உள்ளீட்டுத் திரைகளே காட்டுவது மட்டும்தான்.

The Shared Oversight Toolkit

Every Director-tier role — Divisional, Zonal (all three variants), and Provincial (all three variants) — draws from the same set of reporting tools, just scoped to their own division, zone, or province. This section explains each tool once in full; each role's own page below then just notes which of these it has, plus anything unique to it.

පොදු අධීක්ෂණ මෙවලම්

සෑම අධ්‍යක්ෂ මට්ටමේ තනතුරක්ම — කොට්ඨාස, කලාප (ප්‍රභේද තුනම), සහ පළාත් (ප්‍රභේද තුනම) — එකම වාර්තා මෙවලම් කට්ටලයෙන් ලබා ගනී, තමන්ගේම කොට්ඨාසය, කලාපය, හෝ පළාතට පමණක් සීමා කර. මෙම කොටස සෑම මෙවලමක්ම එක් වරක් සම්පූර්ණයෙන් විස්තර කරයි; පහත එක් එක් තනතුරේ පිටුව මින් කුමන ඒවා තමන්ට ඇත්දැයි, සහ තමන්ට අනන්‍ය කිසිවක් ඇත්ද යන්න පමණක් සටහන් කරයි.

பொதுவான மேற்பார்வைக் கருவிகள்

ஒவ்வொரு இயக்குநர்-தர பதவியும் — பிரிவு, வலயம் (மூன்று வகைகளும்), மற்றும் மாகாணம் (மூன்று வகைகளும்) — அதே அறிக்கைக் கருவிகளின் தொகுப்பிலிருந்து பெறுகின்றன, தங்கள் சொந்த பிரிவு, வலயம் அல்லது மாகாணத்திற்கு மட்டும் எல்லைப்படுத்தப்பட்டவை. இந்தப் பகுதி ஒவ்வொரு கருவியையும் ஒருமுறை முழுமையாக விளக்குகிறது; கீழே உள்ள ஒவ்வொரு பதவியின் சொந்தப் பக்கமும் இவற்றில் எவை தனக்குள்ளன, மேலும் தனக்கு தனித்துவமான ஏதேனும் உள்ளதா என்பதை மட்டும் குறிப்பிடும்.

Dashboard

Your landing page after login. The Your Scope card shows counts for exactly what you're responsible for — a Divisional Director sees their Schools and Classes count, a Provincial Director sees Zones, Divisions, Schools and Classes across the whole province. Below that: a term selector, a Student Categories card with clickable counts per category (linking straight into Categories), an overall pass-rate trend, a subject pass-rate chart, and a Smart Insights feed surfacing things worth your attention.

Dashboard

පිවිසීමෙන් පසු ඔබේ landing පිටුව. Your Scope කාඩ්පත ඔබ වගකිව යුතු දේ සඳහාම ගණන් පෙන්වයි — කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂවරයෙකුට තම Schools සහ Classes ගණන් පෙනේ, පළාත් අධ්‍යක්ෂවරයෙකුට මුළු පළාත පුරා Zones, Divisions, Schools සහ Classes පෙනේ. ඊට පහළින්: වාර තේරීමක්, කාණ්ඩයකට click කළ හැකි ගණන් සහිත Student Categories කාඩ්පතක් (කෙලින්ම Categories වෙත සබැඳේ), සමස්ත සමත් අනුපාත ප්‍රවණතාවක්, විෂය සමත් අනුපාත ප්‍රස්ථාරයක්, සහ ඔබේ අවධානයට සුදුසු දේ ඉස්මතු කරන Smart Insights ප්‍රවාහයක්.

Dashboard

உள்நுழைவுக்குப் பிறகு உங்கள் தளப் பக்கம். Your Scope அட்டை நீங்கள் பொறுப்பான சரியான எண்ணிக்கைகளைக் காட்டுகிறது — ஒரு பிரிவு இயக்குநர் தனது Schools மற்றும் Classes எண்ணிக்கையைப் பார்க்கிறார், ஒரு மாகாண இயக்குநர் முழு மாகாணத்திலும் Zones, Divisions, Schools மற்றும் Classes-ஐப் பார்க்கிறார். அதற்குக் கீழே: ஒரு term தேர்வு, ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் கிளிக் செய்யக்கூடிய எண்ணிக்கைகளுடன் ஒரு Student Categories அட்டை (நேரடியாக Categories-க்கு இணைக்கிறது), ஒரு ஒட்டுமொத்த தேர்ச்சி விகித போக்கு, ஒரு பாட தேர்ச்சி விகித வரைபடம், மற்றும் உங்கள் கவனத்திற்குரிய விடயங்களை வெளிக்கொணரும் ஒரு Smart Insights ஊட்டம்.

Overview

A drill-down map of your scope: start at your top tier (zone or province) and click down through divisions to individual schools, each level showing summary stats before you go deeper. This is the fastest way to get oriented in an area you don't look at every day, before jumping into a specific report.

Overview

ඔබේ scope එකේ drill-down සිතියමක්: ඔබේ ඉහළම මට්ටමින් (කලාපය හෝ පළාත) ආරම්භ කර, පුද්ගලික පාසල් දක්වා කොට්ඨාස හරහා click කරන්න, එක් එක් මට්ටම ගැඹුරට යාමට පෙර සාරාංශ සංඛ්‍යාලේඛන පෙන්වයි. නිශ්චිත වාර්තාවකට පනිනු ලබන්නට පෙර, ඔබ එදිනෙදා නොබලන ප්‍රදේශයක් තුළ අභිමුඛ වීමට වේගවත්ම ක්‍රමය මෙයයි.

Overview

உங்கள் எல்லையின் drill-down வரைபடம்: உங்கள் மேல் தரத்திலிருந்து (வலயம் அல்லது மாகாணம்) தொடங்கி, தனிப்பட்ட பள்ளிகள் வரை பிரிவுகள் வழியாகக் கிளிக் செய்யவும், ஒவ்வொரு நிலையும் ஆழமாகச் செல்வதற்கு முன் சுருக்க புள்ளிவிவரங்களைக் காட்டுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கைக்குச் செல்வதற்கு முன், நீங்கள் தினமும் பார்க்காத ஒரு பகுதியில் நோக்குநிலை பெற வேகமான வழி இதுவே.

Grade 10–11 Reports

The main analytical report, available at every level. (On the Grade 6–9 track, the equivalent page is Grade 6–9 Reports — same tool, same options.)

• Zone / Province report — a subject-wise summary (sat/pass/credit counts, pass rate, average mark) and category breakdown aggregated across every school in your scope, filterable to National-only or Provincial-only schools. Exportable to CSV.
• Per-school report — click through to any single school for the same breakdown just for them, plus a grade-wise view, a full class-wise mark sheet, and CSV export.

Grade 10–11 Reports

සෑම මට්ටමකදීම ලබාගත හැකි ප්‍රධාන විශ්ලේෂණාත්මක වාර්තාව. (6–9 ශ්‍රේණි මාර්ගයේ, අනුරූප පිටුව Grade 6–9 Reports — එකම මෙවලම, එකම විකල්ප.)

• කලාප / පළාත් වාර්තාව — ඔබේ scope එකේ සෑම පාසලක්ම එකතු කළ විෂය-අනුව සාරාංශයක් (sat/pass/credit ගණන්, සමත් අනුපාතය, සාමාන්‍ය ලකුණ) සහ කාණ්ඩ බිඳවැටීමක්, National-පමණි හෝ Provincial-පමණි පාසල් වලට පෙරහන් කළ හැක. CSV වෙත export කළ හැක.
• පාසල් අනුව වාර්තාව — ඔවුන් සඳහාම එකම බිඳවැටීම, ශ්‍රේණි අනුව දර්ශනයක්, සම්පූර්ණ පන්ති-අනුව mark sheet එකක්, සහ CSV export සඳහා ඕනෑම පුද්ගලික පාසලකට click කරන්න.

Grade 10–11 Reports

ஒவ்வொரு நிலையிலும் கிடைக்கும் முக்கிய பகுப்பாய்வு அறிக்கை. (தரம் 6–9 தடத்தில், அதற்கு நிகரான பக்கம் Grade 6–9 Reports — அதே கருவி, அதே விருப்பங்கள்.)

• வலயம் / மாகாண அறிக்கை — உங்கள் எல்லையில் உள்ள ஒவ்வொரு பள்ளியும் தொகுக்கப்பட்ட பாட-வாரியான சுருக்கம் (sat/pass/credit எண்ணிக்கைகள், தேர்ச்சி விகிதம், சராசரி மதிப்பெண்) மற்றும் பிரிவு விவரம், National-மட்டும் அல்லது Provincial-மட்டும் பள்ளிகளுக்கு வடிகட்டக்கூடியது. CSV-க்கு export செய்யக்கூடியது.
• பள்ளி வாரியான அறிக்கை — அவர்களுக்கான அதே விவரம், ஒரு தர-வாரியான பார்வை, ஒரு முழு வகுப்பு-வாரியான mark sheet, மற்றும் CSV export-க்காக எந்த ஒரு பள்ளியையும் கிளிக் செய்யவும்.

Grade 10–11 Categories

Find students by achievement category (P, Q, C1…F — see the glossary) or by a specific subject's mark against a threshold — e.g. "Science below 40" — at one chosen school, or across every school in your scope. The subject dropdown includes an All Subjects option: instead of one subject, it finds every match against your threshold in any subject, listing one row per student-subject match with an extra Subject column showing which subject triggered each row. Both modes list real student names and class, each linking through to the student's full profile.

Once you've picked a school, a Print & Share card appears: download a PDF, or generate a no-login Share Link for that exact filtered list, with Copy Link, WhatsApp, and Email buttons to send it straight to the relevant school's Principal or subject teacher. Revoke the link anytime from the same card.

Separately, the filtered list itself — whichever filter you're using, and whether you've picked one school or every school in your scope — can be turned into a Print/PDF or Excel export, so you can take away the whole result set rather than just one school's slice.

The Grade 6–9 track has the exact same tool, under Grade 6–9 Categories — the achievement-category filter, the subject-mark filter with All Subjects, list-level PDF/Excel export, and the Copy Link / WhatsApp / Email share buttons are all identical.

Grade 10–11 Categories

සාර්ථකත්ව කාණ්ඩය අනුව (P, Q, C1…F — වචන මාලාව බලන්න) හෝ තෝරාගත් එක් පාසලක, හෝ ඔබේ scope එකේ සෑම පාසලක්ම හරහා, නිශ්චිත විෂයයක ලකුණක් සීමාවකට එරෙහිව — උදා: "විද්‍යාව 40ට අඩු" — ශිෂ්‍යයන් සොයන්න. විෂය dropdown එකට All Subjects විකල්පයක් ඇතුළත් වේ: එක් විෂයයක් වෙනුවට, ඔබේ සීමාවට ගැලපෙන ඕනෑම විෂයයක සෑම ගැලපීමක්ම සොයයි, එක් එක් ශිෂ්‍ය-විෂය ගැලපීමට පේළියක් බැගින්, කුමන විෂයයද පෙන්වන අමතර Subject තීරුවක් සමඟින්. දෙකම සැබෑ ශිෂ්‍ය නම් සහ පන්තිය ලැයිස්තුගත කරයි, එකින් එක ශිෂ්‍යයාගේ සම්පූර්ණ පැතිකඩට සබැඳේ.

ඔබ පාසලක් තෝරාගත් පසු, Print & Share කාඩ්පතක් දිස්වේ: PDF එකක් download කරන්න, හෝ එම නිශ්චිත පෙරහන් කළ ලැයිස්තුව සඳහා පිවිසුමක් අවශ්‍ය නොවන Share Link එකක් ජනනය කරන්න, එය කෙලින්ම අදාළ පාසලේ විදුහල්පතිවරයාට හෝ විෂය ගුරුවරයාට යැවීමට Copy Link, WhatsApp, සහ Email බොත්තම් සමඟින්. එකම කාඩ්පතෙන්ම ඕනෑම වේලාවක සබැඳිය අවලංගු කරන්න.

වෙනම, ඔබ භාවිත කරන පෙරහන කුමක් වුවත්, එක් පාසලක් තෝරාගෙන හෝ ඔබේ scope එකේ සෑම පාසලක්ම තෝරාගෙන, පෙරහන් කළ ලැයිස්තුවම Print/PDF හෝ Excel export එකක් බවට පත් කළ හැක, එමගින් එක් පාසලක කොටසක් පමණක් නොව සම්පූර්ණ ප්‍රතිඵල කට්ටලයම ලබාගත හැක.

6–9 ශ්‍රේණි මාර්ගයට එකම මෙවලම Grade 6–9 Categories නමින් ඇත — සාර්ථකත්ව-කාණ්ඩ පෙරහන, All Subjects සමඟ විෂය-ලකුණු පෙරහන, list-මට්ටමේ PDF/Excel export, සහ Copy Link / WhatsApp / Email බෙදාගැනීමේ බොත්තම් සියල්ලම සමානයි.

Grade 10–11 Categories

சாதனைப் பிரிவு வாரியாக (P, Q, C1…F — சொற்களஞ்சியத்தைப் பார்க்கவும்) அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு பள்ளியில், அல்லது உங்கள் எல்லையிலுள்ள ஒவ்வொரு பள்ளியிலும், ஒரு குறிப்பிட்ட பாடத்தின் மதிப்பெண்ணை ஒரு வரம்புக்கு எதிராக — எ.கா. "அறிவியல் 40க்குக் கீழ்" — வைத்து மாணவர்களைக் கண்டறியவும். பாடத் dropdown-இல் All Subjects விருப்பம் உள்ளது: ஒரு பாடத்திற்குப் பதிலாக, உங்கள் வரம்புக்குப் பொருந்தும் எந்த ஒரு பாடத்திலும் உள்ள ஒவ்வொரு பொருத்தத்தையும் கண்டறிந்து, ஒவ்வொரு மாணவர்-பாடப் பொருத்தத்திற்கும் ஒரு வரிசையாகப் பட்டியலிடும், எந்தப் பாடம் அதைத் தூண்டியது எனக் காட்டும் கூடுதல் Subject நெடுவரிசையுடன். இரண்டு முறைகளும் உண்மையான மாணவர் பெயர்களையும் வகுப்பையும் பட்டியலிடும், ஒவ்வொன்றும் மாணவரின் முழு சுயவிவரத்திற்கு இணைக்கிறது.

நீங்கள் ஒரு பள்ளியைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், ஒரு Print & Share அட்டை தோன்றும்: ஒரு PDF-ஐப் பதிவிறக்கவும், அல்லது அந்த சரியான வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலுக்கான உள்நுழைவு தேவையில்லாத Share Link-ஐ, அதை நேரடியாக சம்பந்தப்பட்ட பள்ளியின் அதிபருக்கோ பாட ஆசிரியருக்கோ அனுப்ப Copy Link, WhatsApp, மற்றும் Email பொத்தான்களுடன் உருவாக்கவும். அதே அட்டையிலிருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் இணைப்பை ரத்து செய்யவும்.

தனியாக, நீங்கள் பயன்படுத்தும் வடிகட்டி எதுவாக இருந்தாலும், ஒரு பள்ளியைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும் அல்லது உங்கள் எல்லையிலுள்ள ஒவ்வொரு பள்ளியையும் தேர்ந்தெடுத்தாலும், வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலையே ஒரு Print/PDF அல்லது Excel export ஆக மாற்றலாம், இதனால் ஒரு பள்ளியின் பகுதியை மட்டும் அல்ல, முழு முடிவுத் தொகுப்பையுமே எடுத்துச் செல்லலாம்.

தரம் 6–9 தடத்திற்கு அதே கருவி Grade 6–9 Categories என்ற பெயரில் உள்ளது — சாதனை-பிரிவு வடிகட்டி, All Subjects உடன் பாட-மதிப்பெண் வடிகட்டி, பட்டியல்-நிலை PDF/Excel export, மற்றும் Copy Link / WhatsApp / Email பகிர் பொத்தான்கள் அனைத்தும் ஒரே மாதிரியானவை.

Weak Schools Report

Lists every school + subject combination in your scope whose pass rate falls below a cutoff you choose (40/50/60/70%), sorted worst-first, with an automatically generated "how many students are within 10 marks of passing" pointer for each. Filter by term, subject, and (if your scope is wide enough) a specific zone or province within it.

Drill into any school for the same breakdown just for them — with a free-text note you can leave for follow-up, a Share Link you can hand to that school, an Email to School button (if they have an official email on file), and print/Excel export.

Weak Schools Report

ඔබ තෝරාගත් සීමාවකට (40/50/60/70%) වඩා අඩු සමත් අනුපාතයක් සහිත ඔබේ scope එකේ සෑම පාසල් + විෂය සංයෝජනයක්ම, දුර්වලම එක මුලින්ම, එකකට "සමත් වීමට ලකුණු 10ක් තුළ සිටින ශිෂ්‍යයන් කී දෙනෙක්ද" යන ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කළ ඇඟවීමක් සමඟින් ලැයිස්තුගත කරයි. වාරය, විෂය, සහ (ඔබේ scope එක ප්‍රමාණවත් තරම් පුළුල් නම්) එහි නිශ්චිත කලාපයක් හෝ පළාතක් අනුව පෙරහන් කරන්න.

ඔවුන් සඳහාම එකම බිඳවැටීම සඳහා ඕනෑම පාසලකට drill කරන්න — follow-up සඳහා ඔබට තැබිය හැකි නිදහස්-පෙළ සටහනක්, එම පාසලට ලබාදිය හැකි Share Link එකක්, (ඔවුන්ට නිල විද්‍යුත් තැපෑලක් ගොනු කර ඇත්නම්) Email to School බොත්තමක්, සහ print/Excel export සමඟින්.

Weak Schools Report

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு வரம்புக்கு (40/50/60/70%) குறைவான தேர்ச்சி விகிதம் கொண்ட உங்கள் எல்லையிலுள்ள ஒவ்வொரு பள்ளி + பாட சேர்க்கையையும், மோசமான பள்ளி முதலில் வரும் வகையில், ஒவ்வொன்றிற்கும் தானாக உருவாக்கப்பட்ட "தேர்ச்சிக்கு 10 மதிப்பெண்களுக்குள் எத்தனை மாணவர்கள் உள்ளனர்" எனும் குறிகாட்டியுடன் பட்டியலிடுகிறது. term, பாடம், மற்றும் (உங்கள் எல்லை போதுமான அளவு பரந்திருந்தால்) அதற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட வலயம் அல்லது மாகாணம் வாரியாக வடிகட்டவும்.

அவர்களுக்கான அதே விவரத்திற்கு எந்த பள்ளியையும் drill செய்யவும் — பின்தொடர்தலுக்காக நீங்கள் விடக்கூடிய ஒரு சுதந்திர-உரை குறிப்பு, அந்தப் பள்ளிக்கு நீங்கள் கொடுக்கக்கூடிய ஒரு Share Link, (அவர்களிடம் அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் இருந்தால்) ஒரு Email to School பொத்தான், மற்றும் print/Excel export உடன்.

At-Risk Students Report

Schools ranked by how many students fall into T1, T2, or F this term — failed both core subjects, five-or-more subjects graded N, or an outright fail. Same shape as Weak Schools: a scope-wide ranked list, a per-school drill-down with the actual student names, and share/email/export options from the drill-down.

At-Risk Students Report

මෙම වාරයේ T1, T2, හෝ F කාණ්ඩයට වැටෙන ශිෂ්‍යයන් ගණන අනුව ශ්‍රේණිගත කළ පාසල් — මූලික විෂය දෙකම අසමත්, විෂය 5ක්ට හෝ වැඩි ගණනක් N ශ්‍රේණියට, හෝ මුළුමනින්ම අසමත්. Weak Schools හා එකම හැඩය: scope-පුරා ශ්‍රේණිගත ලැයිස්තුවක්, සැබෑ ශිෂ්‍ය නම් සහිත පාසල් අනුව drill-down එකක්, සහ drill-down එකෙන් share/email/export විකල්ප.

At-Risk Students Report

இந்த termல் T1, T2, அல்லது F பிரிவில் விழும் மாணவர்கள் எத்தனை பேர் என்பதன் அடிப்படையில் தரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட பள்ளிகள் — இரு முக்கிய பாடங்களிலும் தோல்வி, 5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பாடங்கள் N தரத்தில், அல்லது முழுமையான தோல்வி. Weak Schools போன்ற அதே அமைப்பு: எல்லை-முழுவதும் தரவரிசைப் பட்டியல், உண்மையான மாணவர் பெயர்களுடன் பள்ளி வாரியான drill-down, மற்றும் drill-downலிருந்து share/email/export விருப்பங்கள்.

Data Entry Report

Tracks which schools in your scope have actually started entering marks for the current term, broken down division by division, with a percent-complete figure and who last touched each school's data and when. Useful for chasing schools that haven't started yet. Not every Director role has this — see the comparison table above.

Data Entry Report

වත්මන් වාරය සඳහා ලකුණු ඇතුළත් කිරීම ඇත්තටම ආරම්භ කර ඇති ඔබේ scope එකේ පාසල් කොට්ඨාසය අනුව කොට්ඨාසය බෙදා, සම්පූර්ණ-ප්‍රතිශතයක් සහ එක් එක් පාසලේ දත්ත අවසාන වරට ස්පර්ශ කළේ කවුරුන්ද සහ කවදාද යන්න සමඟින් නිරීක්ෂණය කරයි. තවම ආරම්භ නොකළ පාසල් හඹා යාමට ප්‍රයෝජනවත්. සෑම අධ්‍යක්ෂ තනතුරකටම මෙය නොමැත — ඉහත සංසන්දන වගුව බලන්න.

Data Entry Report

நடப்பு termக்கு மதிப்பெண்களை உண்மையில் உள்ளிட ஆரம்பித்த உங்கள் எல்லையிலுள்ள பள்ளிகளை, பிரிவு வாரியாகப் பிரித்து, ஒரு சதவீத-நிறைவு எண்ணுடன், ஒவ்வொரு பள்ளியின் தரவையும் கடைசியாக யார், எப்போது தொட்டார்கள் என்பதுடன் கண்காணிக்கிறது. இன்னும் தொடங்காத பள்ளிகளைத் துரத்த பயனுள்ளது. ஒவ்வொரு இயக்குநர் பதவிக்கும் இது இல்லை — மேலே உள்ள ஒப்பீட்டு அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

Usage & Login Report

Adoption tracking: who's actually using the system. Shows accounts vs. ever-logged-in vs. currently-active counts by role and by zone, plus a school-by-school table of teacher counts, last import, and last marks-entry activity — helpful for spotting schools that were set up but never really started using the platform.

Usage & Login Report

භාවිත නිරීක්ෂණය: පද්ධතිය ඇත්තටම භාවිත කරන්නේ කවුරුන්ද. තනතුර අනුව සහ කලාපය අනුව ගිණුම් vs. කවදාහරි-පිවිසි vs. දැනට-සක්‍රීය ගණන් පෙන්වයි, ගුරු ගණන්, අවසන් import, සහ අවසන් ලකුණු-ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාකාරකම් වල පාසල්-අනුව වගුවක් සමඟින් — පිහිටුවා ඇති නමුත් වේදිකාව ඇත්තටම භාවිත කිරීම කිසි විටෙක ආරම්භ නොකළ පාසල් හඳුනා ගැනීමට ප්‍රයෝජනවත්.

Usage & Login Report

பயன்பாட்டுக் கண்காணிப்பு: முறைமையை உண்மையில் பயன்படுத்துபவர் யார். பதவி வாரியாகவும் வலயம் வாரியாகவும் கணக்குகள் vs. எப்போதாவது-உள்நுழைந்தவை vs. தற்போது-செயலில் உள்ள எண்ணிக்கைகளைக் காட்டுகிறது, மேலும் ஆசிரியர் எண்ணிக்கை, கடைசி import, மற்றும் கடைசி மதிப்பெண்-உள்ளீட்டு செயல்பாட்டின் பள்ளி-வாரியான அட்டவணையுடன் — அமைக்கப்பட்டு ஆனால் தளத்தை உண்மையில் ஒருபோதும் பயன்படுத்தத் தொடங்காத பள்ளிகளைக் கண்டறிய உதவியாக இருக்கும்.

Subject Availability

Pick any subject and see every school in your scope that has students taking it, with their student count and average mark — e.g. quickly finding every school that offers Russian, or Agriculture. Narrow the list further with a Province filter, a searchable School picker (to jump straight to one school), and Grade / Class checkbox filters. Export the result as Print/PDF or Excel, carrying whichever filters are active.

Subject Availability

ඕනෑම විෂයයක් තෝරන්න, එය හදාරන ශිෂ්‍යයන් සිටින ඔබේ scope එකේ සෑම පාසලක්ම, ඔවුන්ගේ ශිෂ්‍ය ගණන සහ සාමාන්‍ය ලකුණ සමඟින් බලන්න — උදා: රුසියානු, හෝ කෘෂිකර්මාන්තය ලබා දෙන සෑම පාසලක්ම ඉක්මනින් සොයා ගැනීම. Province පෙරහනකින්, එක් පාසලකට කෙලින්ම යාමට සෙවිය හැකි School තේරීමකින්, සහ Grade / Class checkbox පෙරහන් වලින් ලැයිස්තුව තවත් සීමා කරන්න. ක්‍රියාත්මක පෙරහන් රැගෙන, ප්‍රතිඵලය Print/PDF හෝ Excel ලෙස export කරන්න.

Subject Availability

எந்த ஒரு பாடத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதைப் படிக்கும் மாணவர்களைக் கொண்ட உங்கள் எல்லையிலுள்ள ஒவ்வொரு பள்ளியையும், அவர்களின் மாணவர் எண்ணிக்கை மற்றும் சராசரி மதிப்பெண்ணுடன் காணவும் — எ.கா. ரஷ்ய மொழி, அல்லது வேளாண்மையை வழங்கும் ஒவ்வொரு பள்ளியையும் விரைவாகக் கண்டறிதல். ஒரு Province வடிகட்டி, ஒரு பள்ளிக்கு நேரடியாகச் செல்ல தேடக்கூடிய School தேர்வு, மற்றும் Grade / Class checkbox வடிகட்டிகள் மூலம் பட்டியலை மேலும் குறுக்கவும். செயலில் உள்ள வடிகட்டிகளுடன், முடிவை Print/PDF அல்லது Excel ஆக export செய்யவும்.

School & Class Details

Shows the Start-of-Year survey status for every school in your scope — contact details, whether they've submitted their parallel-class registration for the year, and the exact class/student counts they reported per grade. Good for chasing schools that still haven't submitted. Narrow it down with a searchable School picker (to jump to one school), Grade checkboxes (always shown), and Class-letter checkboxes that appear once you've picked a grade, populated only with the letters actually reported for that grade. Not every Director role has this — see the comparison table above.

School & Class Details

ඔබේ scope එකේ සෑම පාසලක්ම සඳහා වර්ෂාරම්භ සමීක්ෂණ තත්ත්වය පෙන්වයි — සම්බන්ධතා විස්තර, වර්ෂය සඳහා ඔවුන් සමාන්තර-පන්ති ලියාපදිංචිය ඉදිරිපත් කර ඇත්ද, සහ ශ්‍රේණියක් අනුව ඔවුන් වාර්තා කළ නිශ්චිත පන්ති/ශිෂ්‍ය ගණන්. තවම ඉදිරිපත් නොකළ පාසල් හඹා යාමට හොඳයි. එක් පාසලකට යාමට සෙවිය හැකි School තේරීමකින්, Grade checkbox (සැමවිටම පෙන්වයි), සහ ශ්‍රේණියක් තෝරාගත් පසු දිස්වන, එම ශ්‍රේණිය සඳහා ඇත්තටම වාර්තා කළ අකුරු පමණක් ඇතුළත් Class-අකුරු checkbox වලින් එය තවත් සීමා කරන්න. සෑම අධ්‍යක්ෂ තනතුරකටම මෙය නොමැත — ඉහත සංසන්දන වගුව බලන්න.

School & Class Details

உங்கள் எல்லையிலுள்ள ஒவ்வொரு பள்ளிக்கும் ஆண்டுத் தொடக்க கணக்கெடுப்பு நிலையைக் காட்டுகிறது — தொடர்பு விவரங்கள், ஆண்டிற்கான அவர்களின் இணை-வகுப்பு பதிவை அவர்கள் சமர்ப்பித்துள்ளார்களா, மற்றும் தரம் வாரியாக அவர்கள் தெரிவித்த சரியான வகுப்பு/மாணவர் எண்ணிக்கைகள். இன்னும் சமர்ப்பிக்காத பள்ளிகளைத் துரத்த நல்லது. ஒரு பள்ளிக்குச் செல்ல தேடக்கூடிய School தேர்வு, Grade checkboxகள் (எப்போதும் காட்டப்படும்), மற்றும் ஒரு தரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன் தோன்றும், அந்த தரத்திற்கு உண்மையில் தெரிவிக்கப்பட்ட எழுத்துக்கள் மட்டும் கொண்ட Class-எழுத்து checkboxகள் மூலம் இதை மேலும் குறுக்கவும். ஒவ்வொரு இயக்குநர் பதவிக்கும் இது இல்லை — மேலே உள்ள ஒப்பீட்டு அட்டவணையைப் பார்க்கவும்.

Clusters

A cluster is a remedial teaching group: a set of students (usually below the Q category, since Q+ students already meet the national minimum) pulled together for extra support. The workflow is deliberately split across three roles:

1. A creating role (Zonal Development Director, Divisional Director, or Province Development Director — see who exactly under each role below) builds one or more clusters: pick a zone/division/school scope and a term, filter the eligible student pool (by school, class, or category), then either drag students into named cluster bins manually or use Auto-fill Clusters to size them automatically.
2. The cluster sits as Pending until the zone's Zonal Director reviews it and clicks Approve or Reject — this is the Zonal Director's own unique power; no other role can approve a cluster.
3. Once approved, the cluster becomes visible to the schools and teachers involved.

Everyone with cluster access can view the current list and open any cluster to see its student roster and status; some roles can additionally export a report workbook (Province / Zone / School / Teacher breakdown) — again, see the per-role notes below.

Clusters

Cluster (පොකුරක්) යනු පිළියම් ඉගැන්වීම් කණ්ඩායමකි: අමතර සහාය සඳහා එකට ගෙන එන ලද ශිෂ්‍යයන් කුලකයක් (සාමාන්‍යයෙන් Q කාණ්ඩයට වඩා පහළින්, මන්ද Q+ ශිෂ්‍යයන් දැනටමත් ජාතික අවම ප්‍රමිතිය සපුරන බැවින්). Workflow එක හිතාමතාම තනතුරු තුනකට බෙදා ඇත:

1. සෑදීමේ තනතුරක් (කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ, කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ, හෝ පළාත් සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ — කුමන එකද යන්න එක් එක් තනතුරු පිටුවෙන් බලන්න) එකක් හෝ කිහිපයක් cluster සාදයි: කලාප/කොට්ඨාස/පාසල් scope එකක් සහ වාරයක් තෝරන්න, සුදුසුකම් ලත් ශිෂ්‍ය කුලකය පෙරහන් කරන්න (පාසල, පන්තිය, හෝ කාණ්ඩය අනුව), පසුව ශිෂ්‍යයන් නම් කළ cluster බඳුන් වලට manually drag කරන්න හෝ ඒවා ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රමාණ කිරීමට Auto-fill Clusters භාවිත කරන්න.
2. කලාපයේ කලාප අධ්‍යක්ෂවරයා එය සමාලෝචනය කර Approve හෝ Reject click කරන තෙක් cluster එක Pending ලෙස පවතී — මෙය කලාප අධ්‍යක්ෂවරයාගේම අනන්‍ය බලයයි; වෙනත් කිසිදු තනතුරකට cluster එකක් අනුමත කළ නොහැක.
3. අනුමත වූ පසු, cluster එක සම්බන්ධ පාසල් සහ ගුරුවරුන්ට දෘශ්‍යමාන වේ.

cluster ප්‍රවේශයක් ඇති සියල්ලන්ටම වත්මන් ලැයිස්තුව බැලීමට සහ එහි ශිෂ්‍ය roster සහ තත්ත්වය බැලීමට cluster එකක් විවෘත කළ හැක; සමහර තනතුරු වලට අමතරව report workbook එකක් (පළාත / කලාපය / පාසල / ගුරුවරයා අනුව බිඳවැටීම) export කළ හැක — නැවතත්, පහත එක් එක් තනතුරු සටහන් බලන්න.

Clusters

ஒரு கிளஸ்டர் என்பது ஒரு பரிகார கற்பித்தல் குழு: கூடுதல் ஆதரவுக்காக ஒன்றாகக் கொண்டுவரப்பட்ட மாணவர்கள் தொகுப்பு (பொதுவாக Q பிரிவுக்குக் கீழ், ஏனெனில் Q+ மாணவர்கள் ஏற்கனவே தேசிய குறைந்தபட்சத்தை பூர்த்தி செய்கிறார்கள்). வேலைப்பாய்வு வேண்டுமென்றே மூன்று பதவிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

1. ஒரு உருவாக்கும் பதவி (வலய அபிவிருத்தி இயக்குநர், பிரிவு இயக்குநர், அல்லது மாகாண அபிவிருத்தி இயக்குநர் — சரியாக யார் என்பதைக் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு பதவியின் பக்கத்திலும் பார்க்கவும்) ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கிளஸ்டர்களை உருவாக்குகிறது: ஒரு வலயம்/பிரிவு/பள்ளி எல்லையையும் ஒரு termஐயும் தேர்ந்தெடுக்கவும், தகுதியான மாணவர் குழுவை (பள்ளி, வகுப்பு, அல்லது பிரிவு வாரியாக) வடிகட்டவும், பின்னர் மாணவர்களை பெயரிடப்பட்ட கிளஸ்டர் தொட்டிகளுக்கு கைமுறையாக இழுக்கவும் அல்லது அவற்றை தானாக அளவிட Auto-fill Clustersஐப் பயன்படுத்தவும்.
2. வலயத்தின் வலய இயக்குநர் அதை மதிப்பாய்வு செய்து Approve அல்லது Rejectஐக் கிளிக் செய்யும் வரை கிளஸ்டர் Pending ஆக இருக்கும் — இது வலய இயக்குநரின் சொந்த தனித்துவ அதிகாரம்; வேறு எந்த பதவியும் ஒரு கிளஸ்டரை அங்கீகரிக்க முடியாது.
3. அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன், கிளஸ்டர் சம்பந்தப்பட்ட பள்ளிகள் மற்றும் ஆசிரியர்களுக்குத் தெரியும்.

கிளஸ்டர் அணுகல் உள்ள அனைவரும் தற்போதைய பட்டியலைப் பார்க்கவும் எந்த கிளஸ்டரையும் திறந்து அதன் மாணவர் rosterஐயும் நிலையையும் பார்க்கவும் முடியும்; சில பதவிகள் கூடுதலாக ஒரு அறிக்கை workbookஐ (மாகாணம் / வலயம் / பள்ளி / ஆசிரியர் விவரம்) export செய்யலாம் — மீண்டும், கீழே உள்ள ஒவ்வொரு பதவிக் குறிப்புகளையும் பார்க்கவும்.

Managing Users

If your role has account-management rights, Admin → Users lets you create new accounts strictly within the roles you're permitted to create — the system enforces a containment chain so nobody can create an account with more reach than their own:

When creating an account you'll fill in Name, Email, an initial password, and Role — extra fields appear depending on the role picked: a School field for Principal/Teacher, a Division field for Divisional Director, and a Subjects multi-select for either Subject Director role. After creating an account, use Manage scopes on their row to add or remove exactly which province/zone/division/school/class/subject they're tied to. Reset Password and Deactivate / Activate are also available from the same list. Deactivating doesn't automatically free up the account's email address for reuse — for that, use the Release Email button that appears on a deactivated user's row, which renames their email to a placeholder so a brand-new account can be created with the same address.

A couple of roles get a view-only version of this list — able to see who exists and their scopes, but not create, edit, or deactivate anyone (noted per-role below).

Managing Users

ඔබේ තනතුරට ගිණුම්-කළමනාකරණ අයිතීන් ඇත්නම්, Admin → Users ඔබට ඔබට සෑදීමට අවසර ඇති තනතුරු තුළ පමණක් නව ගිණුම් සෑදීමට ඉඩ දෙයි — කිසිවෙකුට තමන්ට වඩා ප්‍රවේශයක් ඇති ගිණුමක් සෑදිය නොහැකි වන පරිදි පද්ධතිය බාධක දාමයක් ක්‍රියාත්මක කරයි:

ගිණුමක් සාදන විට ඔබ නම, විද්‍යුත් තැපෑල, ආරම්භක මුරපදයක්, සහ Role පුරවනු ඇත — තෝරාගත් තනතුර අනුව අමතර ක්ෂේත්‍ර දිස්වේ: Principal/Teacher සඳහා School ක්ෂේත්‍රයක්, Divisional Director සඳහා Division ක්ෂේත්‍රයක්, සහ ඕනෑම Subject Director තනතුරක් සඳහා Subjects බහු-තේරීමක්. ගිණුමක් සෑදීමෙන් පසු, ඔවුන් හරියටම බැඳී ඇති පළාත/කලාපය/කොට්ඨාසය/පාසල/පන්තිය/විෂය එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට ඔවුන්ගේ පේළියේ Manage scopes භාවිත කරන්න. Reset Password සහ Deactivate / Activate ද එකම ලැයිස්තුවෙන් ලබාගත හැක. ක්‍රියාවිරහිත කිරීම ගිණුමේ විද්‍යුත් තැපෑල ස්වයංක්‍රීයව නැවත භාවිතයට නිදහස් නොකරයි — ඒ සඳහා, ක්‍රියාවිරහිත කළ පරිශීලකයෙකුගේ පේළියේ දිස්වන Release Email බොත්තම භාවිත කරන්න, එය ඔවුන්ගේ විද්‍යුත් තැපෑල placeholder එකකට නම් වෙනස් කරයි, එමගින් එම ලිපිනයෙන්ම නව ගිණුමක් සෑදිය හැක.

තනතුරු කිහිපයකට මෙම ලැයිස්තුවේ බැලීම-පමණි අනුවාදයක් ලැබේ — කවුරුන් සිටින්නේද සහ ඔවුන්ගේ scope කුමක්ද යන්න බැලීමට හැකි, නමුත් කිසිවෙකු සෑදීමට, සංස්කරණය කිරීමට, හෝ ක්‍රියාවිරහිත කිරීමට නොහැක (පහත එක් එක් තනතුරු සටහන් වේ).

Managing Users

உங்கள் பதவிக்கு கணக்கு-நிர்வாக உரிமைகள் இருந்தால், Admin → Users உங்களை நீங்கள் உருவாக்க அனுமதிக்கப்பட்ட பதவிகளுக்குள் மட்டும் புதிய கணக்குகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது — யாரும் தங்களை விட அதிக அணுகலுடன் ஒரு கணக்கை உருவாக்க முடியாதபடி முறைமை ஒரு கட்டுப்பாட்டு சங்கிலியை அமல்படுத்துகிறது:

ஒரு கணக்கை உருவாக்கும்போது நீங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல், ஒரு ஆரம்ப கடவுச்சொல், மற்றும் Role ஐ நிரப்புவீர்கள் — தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பதவியைப் பொறுத்து கூடுதல் புலங்கள் தோன்றும்: அதிபர்/ஆசிரியருக்கு ஒரு School புலம், பிரிவு இயக்குநருக்கு ஒரு Division புலம், மற்றும் எந்த ஒரு பாட இயக்குநர் பதவிக்கும் ஒரு Subjects பல்-தேர்வு. ஒரு கணக்கை உருவாக்கிய பிறகு, அவர்கள் சரியாக எந்த மாகாணம்/வலயம்/பிரிவு/பள்ளி/வகுப்பு/பாடத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளனர் என்பதைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க அவர்களின் வரிசையில் Manage scopesஐப் பயன்படுத்தவும். Reset Password மற்றும் Deactivate / Activate ஆகியவையும் அதே பட்டியலிலிருந்து கிடைக்கும். செயலிழக்கச் செய்வது கணக்கின் மின்னஞ்சல் முகவரியை மீண்டும் பயன்படுத்த தானாக விடுவிக்காது — அதற்கு, செயலிழக்கச் செய்யப்பட்ட பயனரின் வரிசையில் தோன்றும் Release Email பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும், இது அவர்களின் மின்னஞ்சலை ஒரு placeholder-ஆக மறுபெயரிடும், இதனால் அதே முகவரியுடன் ஒரு புதிய கணக்கை உருவாக்கலாம்.

சில பதவிகளுக்கு இந்தப் பட்டியலின் பார்வை-மட்டும் பதிப்பு கிடைக்கும் — யார் இருக்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் எல்லைகளைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் யாரையும் உருவாக்கவோ, திருத்தவோ, அல்லது செயலிழக்கச் செய்யவோ முடியாது (கீழே ஒவ்வொரு பதவிக் குறிப்பிலும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது).

Divisional Director

Oversight of every school within your division.

You have the full Shared Oversight Toolkit at the division level, with two notable gaps: no Data Entry Report and no School & Class Details report — for those, you'd need to ask your Zonal Director. You do get to create clusters (one of only three roles that can), but approval still rests with the Zonal Director once you submit one.

On Admin → Users you can see the full list of accounts in your scope and their assigned scopes, but you cannot create, edit, deactivate, or reset a password for anyone — that requires a Zonal Director or above.

කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ

ඔබේ කොට්ඨාසය තුළ සෑම පාසලක්ම අධීක්ෂණය.

ඔබට කොට්ඨාස මට්ටමින් සම්පූර්ණ පොදු අධීක්ෂණ මෙවලම් ලැබේ, කැපී පෙනෙන පරතරයන් දෙකක් සමඟින්: Data Entry Report නැත සහ School & Class Details වාර්තාව නැත — ඒවා සඳහා, ඔබ ඔබේ කලාප අධ්‍යක්ෂවරයාගෙන් ඉල්ලා සිටිය යුතුය. ඔබට cluster සෑදීමට හැක (එසේ කළ හැකි එකම තනතුරු තුනෙන් එකකි), නමුත් ඔබ එකක් ඉදිරිපත් කළ පසු අනුමැතිය තවමත් කලාප අධ්‍යක්ෂවරයා සතුව පවතී.

Admin → Users හි ඔබට ඔබේ scope එකේ සියලුම ගිණුම් සහ ඔවුන්ට පවරා ඇති scope ලැයිස්තුව බැලිය හැක, නමුත් කිසිවෙකු සඳහා සෑදීමට, සංස්කරණය කිරීමට, ක්‍රියාවිරහිත කිරීමට, හෝ මුරපදයක් reset කිරීමට ඔබට නොහැක — එයට කලාප අධ්‍යක්ෂවරයෙකු හෝ ඊට වැඩි අවශ්‍යයි.

பிரிவு இயக்குநர்

உங்கள் பிரிவிற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு பள்ளியின் மேற்பார்வை.

பிரிவு நிலையில் உங்களுக்கு முழு பொதுவான மேற்பார்வைக் கருவிகள் கிடைக்கும், இரண்டு குறிப்பிடத்தக்க இடைவெளிகளுடன்: Data Entry Report இல்லை மற்றும் School & Class Details அறிக்கை இல்லை — அவற்றுக்கு, உங்கள் வலய இயக்குநரிடம் கேட்க வேண்டும். நீங்கள் கிளஸ்டர்களை உருவாக்க முடியும் (அவ்வாறு செய்யக்கூடிய மூன்று பதவிகளில் ஒன்று), ஆனால் நீங்கள் ஒன்றைச் சமர்ப்பித்த பிறகும் அங்கீகாரம் இன்னும் வலய இயக்குநரிடமே உள்ளது.

Admin → Users இல் உங்கள் எல்லையில் உள்ள கணக்குகளின் முழுப் பட்டியலையும் அவற்றுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எல்லைகளையும் நீங்கள் பார்க்கலாம், ஆனால் யாருக்கும் உருவாக்கவோ, திருத்தவோ, செயலிழக்கச் செய்யவோ, அல்லது கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்கவோ உங்களால் முடியாது — அதற்கு ஒரு வலய இயக்குநர் அல்லது அதற்கு மேல் தேவை.

Zonal Director

Full oversight of your entire zone — the most complete zone-tier role.

You're the only role in the entire system that can approve or reject a cluster — every remedial cluster created anywhere in your zone (by a Zonal Development Director or a Divisional Director) lands in your queue via Clusters until you decide on it. You yourself don't create clusters — that's deliberately left to the Development-tier roles — but you can export the full cluster report.

You have complete access to every item in the Shared Oversight Toolkit, plus full user management — you can create Zonal Development Director, Zonal Subject Director, Divisional Director, Principal, and Teacher accounts anywhere in your zone.

කලාප අධ්‍යක්ෂ

ඔබේ මුළු කලාපයේම සම්පූර්ණ අධීක්ෂණය — වඩාත්ම සම්පූර්ණ කලාප-මට්ටමේ තනතුර.

ඔබ මුළු පද්ධතියේම cluster එකක් අනුමත හෝ ප්‍රතික්ෂේප කළ හැකි එකම තනතුරයි — ඔබේ කලාපයේ ඕනෑම තැනක (කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂවරයෙකු හෝ කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂවරයෙකු විසින්) සෑදූ සෑම පිළියම් cluster එකක්ම Clusters හරහා ඔබ තීරණයක් ගන්නා තෙක් ඔබේ queue එකට එයි. ඔබ තමන්ම cluster සෑදෙන්නේ නැත — එය හිතාමතාම සංවර්ධන-මට්ටමේ තනතුරු වලට තබා ඇත — නමුත් ඔබට සම්පූර්ණ cluster වාර්තාව export කළ හැක.

ඔබට පොදු අධීක්ෂණ මෙවලම් හි සෑම අයිතමයකටම සම්පූර්ණ ප්‍රවේශයක්, සහ පූර්ණ පරිශීලක කළමනාකරණයක් ලැබේ — ඔබට ඔබේ කලාපයේ ඕනෑම තැනක කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ, කලාප විෂය අධ්‍යක්ෂ, කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ, විදුහල්පති, සහ ගුරු ගිණුම් සෑදිය හැක.

வலய இயக்குநர்

உங்கள் முழு வலயத்தின் முழுமையான மேற்பார்வை — மிகவும் முழுமையான வலய-தர பதவி.

முழு முறைமையிலும் ஒரு கிளஸ்டரை அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்க முடியும் ஒரே பதவி நீங்கள்தான் — உங்கள் வலயத்தில் எங்கு உருவாக்கப்பட்டாலும் (ஒரு வலய அபிவிருத்தி இயக்குநர் அல்லது பிரிவு இயக்குநரால்) ஒவ்வொரு பரிகார கிளஸ்டரும் நீங்கள் முடிவெடுக்கும் வரை Clusters வழியாக உங்கள் வரிசையில் வந்திறங்கும். நீங்களே கிளஸ்டர்களை உருவாக்க மாட்டீர்கள் — அது வேண்டுமென்றே அபிவிருத்தி-தர பதவிகளுக்கு விடப்பட்டுள்ளது — ஆனால் முழு கிளஸ்டர் அறிக்கையையும் export செய்யலாம்.

உங்களுக்கு பொதுவான மேற்பார்வைக் கருவிகளில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் முழுமையான அணுகல் உள்ளது, மேலும் முழுமையான பயனர் நிர்வாகமும் — உங்கள் வலயத்தில் எங்கும் வலய அபிவிருத்தி இயக்குநர், வலயப் பாட இயக்குநர், பிரிவு இயக்குநர், அதிபர், மற்றும் ஆசிரியர் கணக்குகளை உருவாக்கலாம்.

Zonal Development Director

Zone-wide oversight focused on remedial teaching and school development.

You're one of the two zone-tier roles that can actually build a cluster from scratch (the other is Divisional Director) — once created, it goes to your zone's Zonal Director for approval. You also have full user management, able to create Zonal Subject Director, Divisional Director, Principal, and Teacher accounts.

Like Divisional Director, you don't get the Data Entry Report or School & Class Details — those two compliance-tracking reports are reserved for Zonal Director and every Province-tier role.

කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ

පිළියම් ඉගැන්වීම සහ පාසල් සංවර්ධනය කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ කලාප-පුරා අධීක්ෂණය.

ඇත්තටම cluster එකක් සෑදිය හැකි කලාප-මට්ටමේ තනතුරු දෙකෙන් එකක් ඔබයි (අනෙක කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ) — සෑදූ පසු, එය අනුමැතිය සඳහා ඔබේ කලාපයේ කලාප අධ්‍යක්ෂවරයා වෙත යයි. ඔබට පූර්ණ පරිශීලක කළමනාකරණයක් ද ලැබේ, කලාප විෂය අධ්‍යක්ෂ, කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ, විදුහල්පති, සහ ගුරු ගිණුම් සෑදීමට හැකි.

කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂවරයා මෙන්ම, ඔබට Data Entry Report හෝ School & Class Details නොලැබේ — ඒ අනුකූලතා-නිරීක්ෂණ වාර්තා දෙක කලාප අධ්‍යක්ෂවරයාට සහ සෑම පළාත්-මට්ටමේ තනතුරකටම වෙන් කර ඇත.

வலய அபிவிருத்தி இயக்குநர்

பரிகார கற்பித்தல் மற்றும் பள்ளி அபிவிருத்தியில் கவனம் செலுத்தும் வலயம்-முழுவதுமான மேற்பார்வை.

உண்மையில் ஒரு கிளஸ்டரை புதிதாக உருவாக்க முடியும் இரு வலய-தர பதவிகளில் நீங்கள் ஒருவர் (மற்றொன்று பிரிவு இயக்குநர்) — உருவாக்கப்பட்டதும், அது அங்கீகாரத்திற்காக உங்கள் வலயத்தின் வலய இயக்குநரிடம் செல்கிறது. உங்களுக்கு முழுமையான பயனர் நிர்வாகமும் உள்ளது, வலயப் பாட இயக்குநர், பிரிவு இயக்குநர், அதிபர், மற்றும் ஆசிரியர் கணக்குகளை உருவாக்க முடியும்.

பிரிவு இயக்குநரைப் போலவே, உங்களுக்கு Data Entry Report அல்லது School & Class Details கிடைக்காது — அந்த இரண்டு இணக்கக் கண்காணிப்பு அறிக்கைகளும் வலய இயக்குநர் மற்றும் ஒவ்வொரு மாகாணத் தர பதவிக்கும் ஒதுக்கப்பட்டவை.

Zonal Subject Director

Zone-wide oversight of your own assigned subject(s).

You're the only zone-tier role without any access to Clusters — remedial-cluster work sits with the Development-tier and Divisional roles instead. You also don't manage user accounts. Your role exists specifically to give a subject specialist zone-wide visibility into how their subject is performing, without the administrative overhead the other zone-tier roles carry.

කලාප විෂය අධ්‍යක්ෂ

ඔබට පවරා ඇති විෂය(යන්) පිළිබඳ කලාප-පුරා අධීක්ෂණය.

ඔබ Clusters වෙත කිසිදු ප්‍රවේශයක් නොමැති එකම කලාප-මට්ටමේ තනතුරයි — පිළියම් cluster වැඩ ඒ වෙනුවට සංවර්ධන-මට්ටමේ සහ කොට්ඨාස තනතුරු සතුව පවතී. ඔබ පරිශීලක ගිණුම් ද කළමනාකරණය නොකරයි. අනෙක් කලාප-මට්ටමේ තනතුරු දරන පරිපාලන බර නොමැතිව, තම විෂය ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය පිළිබඳ කලාප-පුරා දෘශ්‍යතාවක් විෂය විශේෂඥයෙකුට ලබා දීම සඳහාම ඔබේ තනතුර පවතී.

வலயப் பாட இயக்குநர்

உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பாட(ங்)த்தின் வலயம்-முழுவதுமான மேற்பார்வை.

Clusters-க்கு எந்த அணுகலும் இல்லாத ஒரே வலய-தர பதவி நீங்கள்தான் — பரிகார-கிளஸ்டர் வேலை அதற்குப் பதிலாக அபிவிருத்தி-தர மற்றும் பிரிவு பதவிகளிடம் உள்ளது. நீங்கள் பயனர் கணக்குகளையும் நிர்வகிக்க மாட்டீர்கள். மற்ற வலய-தர பதவிகள் சுமக்கும் நிர்வாகச் சுமை இல்லாமல், ஒரு பாட நிபுணருக்கு அவர்களின் பாடம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதில் வலயம்-முழுவதுமான தெரிவுநிலையை வழங்குவதற்காக மட்டுமே உங்கள் பதவி உள்ளது.

Provincial Director

The most senior role in the system — full oversight of the entire province.

You have every report in the Shared Oversight Toolkit across the whole province — no gaps. You also have the widest user-creation reach in the system: Province Development Director, Province Subject Director, Zonal Director, Zonal Development Director, Zonal Subject Director, Divisional Director, Principal, and Teacher — effectively every role below your own tier.

Two things you notably don't do yourself: create or approve clusters. Cluster creation sits with Development-tier roles, and approval is deliberately kept with each zone's own Zonal Director — you can view and export cluster reports province-wide, but the workflow itself stays local to the zone.

පළාත් අධ්‍යක්ෂ

පද්ධතියේ වඩාත්ම ජ්‍යෙෂ්ඨ තනතුර — මුළු පළාතේම සම්පූර්ණ අධීක්ෂණය.

මුළු පළාත පුරාම පොදු අධීක්ෂණ මෙවලම් හි සෑම වාර්තාවක්ම ඔබට ඇත — කිසිදු පරතරයක් නැත. පද්ධතියේ වඩාත්ම පුළුල් පරිශීලක-සෑදීමේ ප්‍රවේශයද ඔබට ඇත: පළාත් සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ, පළාත් විෂය අධ්‍යක්ෂ, කලාප අධ්‍යක්ෂ, කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ, කලාප විෂය අධ්‍යක්ෂ, කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ, විදුහල්පති, සහ ගුරු — ඵලදායීව ඔබේම මට්ටමට පහළින් සිටින සෑම තනතුරක්ම.

ඔබ ම නොකරන කරුණු දෙකක් කැපී පෙනේ: cluster සෑදීම හෝ අනුමත කිරීම. cluster සෑදීම සංවර්ධන-මට්ටමේ තනතුරු සතුව පවතී, සහ අනුමැතිය හිතාමතාම එක් එක් කලාපයේම කලාප අධ්‍යක්ෂවරයා සතුව තබා ඇත — ඔබට cluster වාර්තා පළාත-පුරා බැලීමට සහ export කිරීමට හැක, නමුත් workflow එකම කලාපයට ස්ථානිකව පවතී.

மாகாண இயக்குநர்

முறைமையில் மிக மூத்த பதவி — முழு மாகாணத்தின் முழுமையான மேற்பார்வை.

முழு மாகாணத்திலும் பொதுவான மேற்பார்வைக் கருவிகளில் உள்ள ஒவ்வொரு அறிக்கையும் உங்களுக்கு உள்ளது — இடைவெளிகள் இல்லை. முறைமையிலேயே மிக அகலமான பயனர்-உருவாக்க அணுகலும் உங்களுக்கு உள்ளது: மாகாண அபிவிருத்தி இயக்குநர், மாகாணப் பாட இயக்குநர், வலய இயக்குநர், வலய அபிவிருத்தி இயக்குநர், வலயப் பாட இயக்குநர், பிரிவு இயக்குநர், அதிபர், மற்றும் ஆசிரியர் — உங்கள் சொந்த தரத்திற்குக் கீழே உள்ள ஒவ்வொரு பதவியும் திறம்பட.

நீங்களே செய்யாத இரண்டு விடயங்கள் குறிப்பிடத்தக்கவை: கிளஸ்டர்களை உருவாக்குதல் அல்லது அங்கீகரித்தல். கிளஸ்டர் உருவாக்கம் அபிவிருத்தி-தர பதவிகளிடம் உள்ளது, மற்றும் அங்கீகாரம் வேண்டுமென்றே ஒவ்வொரு வலயத்தின் சொந்த வலய இயக்குநரிடமே வைக்கப்பட்டுள்ளது — நீங்கள் மாகாணம்-முழுவதும் கிளஸ்டர் அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும் export செய்யவும் முடியும், ஆனால் வேலைப்பாய்வு வலயத்திற்கே உள்ளூராக இருக்கும்.

Province Development Director

Province-wide oversight focused on remedial teaching and school development.

You're the third of the three cluster-creating roles (alongside Divisional Director and Zonal Development Director), and the only one able to build a cluster spanning the whole province rather than one division or zone. Once created, it still routes to the relevant zone's Zonal Director for approval.

පළාත් සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ

පිළියම් ඉගැන්වීම සහ පාසල් සංවර්ධනය කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ පළාත්-පුරා අධීක්ෂණය.

ඔබ cluster-සෑදීමේ තනතුරු තුනෙන් තුන්වැන්නා (කොට්ඨාස අධ්‍යක්ෂ සහ කලාප සංවර්ධන අධ්‍යක්ෂ සමඟ), සහ එක් කොට්ඨාසයක් හෝ කලාපයක් වෙනුවට මුළු පළාතම ආවරණය කරන cluster එකක් සෑදිය හැකි එකම තැනැත්තා. සෑදූ පසු, එය තවමත් අනුමැතිය සඳහා අදාළ කලාපයේ කලාප අධ්‍යක්ෂවරයා වෙත යොමු වේ.

மாகாண அபிவிருத்தி இயக்குநர்

பரிகார கற்பித்தல் மற்றும் பள்ளி அபிவிருத்தியில் கவனம் செலுத்தும் மாகாணம்-முழுவதுமான மேற்பார்வை.

நீங்கள் மூன்று கிளஸ்டர்-உருவாக்கும் பதவிகளில் மூன்றாவது நபர் (பிரிவு இயக்குநர் மற்றும் வலய அபிவிருத்தி இயக்குநருடன்), மற்றும் ஒரு பிரிவு அல்லது வலயத்திற்குப் பதிலாக முழு மாகாணத்தையும் உள்ளடக்கிய ஒரு கிளஸ்டரை உருவாக்க முடியும் ஒரே நபர். உருவாக்கப்பட்டதும், அது இன்னும் அங்கீகாரத்திற்காக சம்பந்தப்பட்ட வலயத்தின் வலய இயக்குநரிடம் செல்கிறது.

Province Subject Director

Province-wide oversight of your own assigned subject(s).

Your role is the province-wide mirror of Zonal Subject Director — deep, province-spanning visibility into one subject's performance, but no user management and no cluster-creation rights. You can, however, view and export cluster reports across the province.

පළාත් විෂය අධ්‍යක්ෂ

ඔබට පවරා ඇති විෂය(යන්) පිළිබඳ පළාත්-පුරා අධීක්ෂණය.

ඔබේ තනතුර කලාප විෂය අධ්‍යක්ෂවරයාගේ පළාත්-පුරා දර්පණයයි — එක් විෂයයක ක්‍රියාකාරිත්වය පිළිබඳ ගැඹුරු, පළාත-පුරා දෘශ්‍යතාවක්, නමුත් පරිශීලක කළමනාකරණයක් හෝ cluster-සෑදීමේ අයිතියක් නැත. කෙසේ වෙතත්, ඔබට පළාත පුරා cluster වාර්තා බැලීමට සහ export කිරීමට හැක.

மாகாணப் பாட இயக்குநர்

உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பாட(ங்)த்தின் மாகாணம்-முழுவதுமான மேற்பார்வை.

உங்கள் பதவி வலயப் பாட இயக்குநரின் மாகாணம்-முழுவதுமான பிரதிபலிப்பு — ஒரு பாடத்தின் செயல்திறனில் ஆழமான, மாகாணம்-முழுவதுமான தெரிவுநிலை, ஆனால் பயனர் நிர்வாகமோ கிளஸ்டர்-உருவாக்க உரிமையோ இல்லை. இருப்பினும், மாகாணம் முழுவதும் கிளஸ்டர் அறிக்கைகளைப் பார்க்கவும் export செய்யவும் முடியும்.